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- 2021-12-02 发布于江西
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附件: A公司
内部控制体系建设项目实施方案
A公司(以下简称“A公司”或“贵公司”),委托B公司(北京)咨询有
限公司(以下简称“B公司”或“我们”),协助执行内部控制体系建设项目。
实施方案如下:
一、 项目目标
通过本项目的实施,我们将协助贵公司梳理内部管理流程,完善财
务和营运系统的内部控制,并理顺财务系统和营运系统的对接,建立符
合证券监管要求和公司需求的内部控制体系。
我们将在项目实施过程中注重达成下述目标:
1、完成一套标准的内部流程梳理,内容涵盖公司及其子公司的业务
范围;
2、审阅管理制度和流程文件,提出审阅意见;
3、梳理和测试公司现有内控体系的缺陷,编制《内控测评报告》,
并推动整改;
4、修订公司相关岗位的内控职责和授权审批体系;
5、根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》,
编制《内部控制手册》和《内部控制评价手册》;
6、完成内部控制体系建设和运用的宣贯培训;
二、实施步骤
根据贵公司的业务类型及内控管理情况,我们将按以下步骤实施本
项目:
工作内容 预计时间 阶段成果
前期规划及项目启动 1周 详细工作计划
现状分析和内控测试 6周 内控测评报告
内控体系设计 8周 内部控制手册
自我评价体系设计 3周 内部控制评价手册
培训宣贯和实施 3周 根据内控实施进度按公司管理层级
进行的培训
我们的工作内容包括:
(1) 通过获取资料、管理层沟通等方式了解公司的总体架构、授
权体系、主要管理流程、业务流程、业务流程与财务流程的
衔接等方面的实际情况;
(2) 与主要业务人员访谈,熟悉公司总部的主要管理流程,并判
断各个流程的重要控制点;
(3) 执行穿行性测试和控制测试,掌握对各流程文件及管理制度
的实际执行情况,分析具体的内部控制执行状况;
(4) 鉴别现有内部控制(包括IT系统)的缺陷,并提出改善意见;
(5) 协助公司明确各流程中涉及的各部门的职责和分工,明确各
流程中关键岗位的职责和分工;
(6) 对实现流程目标所需要的授权体系给出框架性建议;
(7) 提出制度体系修改完善意见;
(8) 补充和修订各项流程文件(含控制矩阵和流程图)和操作表
单(包括IT信息系统);
(9) 集结成册,编制管理总部的《内部控制手册》及《内部控制
评价手册》,作为指导公司总部开展内控工作的纲领性文件。
三、项目输出
第一步,B 公司主要进行项目前期规划,识别公司固有风险、理解
财务报表要素、业务流程风险等。我们会形成资料清单、调查问卷、工
作计划等成果;
第二步 ,B 公司对公司总部进行内控测试,识别现有内控系统的不
足和缺陷,并提出改善建议,提交《内部控制测评报告》;
第三步,B 公司交付的报告主要是公司的《内部控制手册》,其格
式和内容,将根据公司的具体业务情况,结合行业标准,由贵公司和我
们共同制定;同时,对公司现有的制度体系,提出审阅意见;
第四步,B 公司交付的是公司的《内控控制评价手册》,作为各公
司检查评价各项内控措施实际执行情况的依据;
第五步,B公司协助公司进行2011年内控自评和外部审计工作。
四、项目验收
由贵公司在项目后期组织对B公司上述交付的工作成果进行审核、
验收。审核交付的工作成果是否符合财政部等五部委联合下发的《企业
内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、上海证券交易所的
《上市公司内部控制指引》的要求。主要参考的标准有:
1、《企业内部控制应用指引》:相关的控制目标、风险因素、控制
措施等是否得到体现;
2、《企业内部控制评价指引》:相关的
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