烟草企业应设立单独的信息部门.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 烟草企业应设立单独的信息部门  企业是国民经济的基础，大力推进企业管理信息化，是加快国民经济信息化的一项重要任务。烟草企业作为我国国民经济中的重要组成部分，企业信息化建设近年来发展很快，取得了较大的成效，但对此的探讨或研究较少，这里我就如何搞好烟草企业的信息化建设谈一些自己的熟悉和体会。  一、烟草企业信息化建设的作用、本质  1.何为烟草企业信息化。  烟草企业信息化是指广泛利用电子信息技术，使烟草企业的生产、管理实现自动化。烟草企业信息化建设主要包括两个部分：一部分是设计、生产过程的信息化，实际上是生产过程的自动化，应属于工业化的范畴，即用自动化生产、测量、显示、掌握等工具，通过生产信息达到生产的自动化。另一部分是管理的自动化，就是建立管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)以及决策支持系统(DSS)、企业资源计划(ERP)等。烟草企业信息化建设在工控方面将向制造执行系统(MES)、计算机集成制造系统(CIMS)发展；在管理方面将向数字化、智能化发展。企业内部建立全面的数据分析、决策支持系统。在企业外部建立完善的电子商务环境，通过建立供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等提高企业的市场适应能力。  2.烟草企业信息化的本质。  笔者认为企业信息化的本质是带动并不断提高企业的管理水平，朝着企业管理的整体优化发展，以求得企业的总体效益。  企业信息化的本质始终必需围绕企业管理这一核心。当前，全国卷烟生产和市场销售形势已发生了很大变化，市场竞争日趋激烈，强手如林的市场竟争中，企业领导人必需能运筹帷幄，积极地迎接各种挑战。为了增加领导者的决策能力，提高管理水平，就要不断地推进和运用现代化管理方法和手段。企业除要提高现有产品质量、不断开发优质新产品和搞好技术改造外，更重要的是全面提高整体管理素养和水平，以追求更佳的经济效益和社会效益。  3.烟草企业信息化建设的作用。  企业信息化可以促进管理进一步规范化，使各级人员摆脱繁琐的事务性劳动，提高管理工作的效率，人流、物流、资金流和信息流得到优化掌握。同时在系统的建设及使用过程中，还为企业培育和熬炼了现代化管理人才及信息技术人才，提高了人们的信息意识，增加了企业形象和凝聚力。  对烟草企业而言,应用效果可综合评述为:  不断提高企业管理水平、实现管理规范化、科学化；  提高工作效率；  加快新产品开发；  促进销售，提高产品市场份额；  降低各项生产成本及物资消耗；  改善企业的形象，提高企业知名度，增加企业对职工的凝聚力。  二、企业信息化建设应具备的条件  烟草企业信息化是一项长期的、复杂的系统工程。建设过程中会遇到各种困难，严格地说企业信息化并无定式可循，并非全部的企业都能进行，我认为烟草企业信息化建设必需具备以下的条件：  1.建设企业信息化的需求欲望。  企业信息化的首要条件是企业真正具有信息化的需求欲望。企业信息化尤其是开发管理信息系统，投资巨大，技术复杂高新，涉及关系复杂(有管理体制、机构和人的习惯观念、利益、机制等社会因素)，难度很大。一个要求信息化的企业领导不仅要有开发、应用信息系统的士气和决心，而且还应有高瞻远瞩的眼光。  企业信息化的环境主要是管理，与其说企业信息化是技术问题，倒不如说是管理问题，只有企业自己感到需要信息系统时，企业信息化才有恒久的动力，必需明确企业信息化是企业行为，不是政府行为。  2.有自己的技术和管理人才。  企业信息化是充分利用高新技术的过程，从项目立项、开发，到投入使用以及以后的维护，技术总在变化、更新和升级，信息系统也就不得不更新和升级。管理本身及用户需求的变化，也会影响到信息系统的建设。因此企业要有自己的技术和管理人才。  3.企业信息化要建立在工业化的基础上。  假如企业技术基础很落后，管理水平很低,机械化和自动化水平很低，那么企业就不可能实现信息化，因此，企业首先应在一定的工业现代化和自动化的基础才能谈得上信息化。  4.企业应设立单独的信息部门(IT部门)。  企业信息化要有长期的、独立的组织机构，企业的改革工作和网络建设结合起来，协调和指导企业管理部门的职能、人事等方面的建设、企业生产经营活动(选购、生产、销售、服务等)各环节数据标准化、企业工作流程标准化建设和网络建设。同时也可避免完全受制于集成商。   企业是国民经济的基础，大力推进企业管理信息化，是加快国民经济信息化的一项重要任务。烟草企业作为我国国民经济中的重要组成部分，企业信息化建设近