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中建三局建设工程股份有限公司(北京) 劳务分包结算管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为加强对劳务分包方的过程控制与管理,及时、 准确、有序地办理劳务分包结算,减少经济纠纷,保障双方 的合法权益,提高项目经济运行质量,更好的控制施工成本,
促进企业经济效益的提高,特制定本办法。
第二条 按本办法管理的劳务分包结算由项目商务经
理(预算员)负责办理。
第二章 劳务分包结算办理
第三条 劳务分包结算依据
1.劳务分包方结算负责人员必须是劳务分包方法定代 表人或法定代表人书面委托人。
2.项目商务经理(预算员)必须根据以下资料办理劳务 分包结算:
劳务分包合同或劳务分包补充协议; ( 1) 《工程任务验收单》 (简称工单) 、 《计时工申请 单》和《计时工工单》 (简称工单)的原件,复印件
不得作为办理结算的依据;
(2)施工图纸和设计变更;
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( 3)其它结算资料必须有项目相关人员的签字和项目 经理的签字认可,否则项目商务人员不得作为办理结算的依
据。
(4)扣款由项目相关管理人员提供的资料(有劳务分 包队伍相关人员的签字,没有劳务分包队伍签字的有照片附 后)进行扣除。
第四条 劳务分包结算办理时间
一、过程结算:
1.每月 24 日, 由项目主管工长根据劳务分包方本月实际 完成工作内容开具工单,工单一式三份(复写) ,第一联: 项目商务部留存,第二联:开工工长留存,第三联劳务分包
方留存,所开具的形象进度或工程量原则为上月 25 日至当
月 24 日所发生。
2.每月 25-26 日 ,项目安全、材料、质检、项目书记、生 产经理在工单上评价签字。
3.每月 27-29 日,项目商务经理(预算员)依据合同和 工单以及其它相关资料编制劳务分包结算书,所有费用应当 月结清,不得最后一次性结清,要求劳务分包法人代表或其 委托人签字并加盖劳务分包方印章之后,项目编制人才能签 字,并交项目商务经理审核签字。
4. 每月 30 日项目经理审核签字。
5. 每月的 31 日或次月的 1 日片区 /经理部经理签字。
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6. 次月的 2-3 日公司工程管理部及分管领导签字。
二、最终结算:项目商务部应催促劳务分包在其工作内 容完工验收通过后一周内向其提交工程结算资料,由项目商 务人员确认收到完整结算资料后 ,一个月内办理完最终结算。
三、对不按上述时间开工、审核、结算的人员,将给予 相关人员 100-1000 元的罚款。
第五条 劳务分包结算书的编制和审核程序
1. 项目预算员编制完结算书,打印四份(预算员不要签 字)先交劳务分包方签字盖章。
2.劳务分包方签字盖章后,项目预算员签字,并交项目 商务经理和项目经理审核。
3.项目经理审核签字后, 项目预算员报区域 / 经理部负责
人审核, 审核通过后报公司工程管理部 , 由公司工程管理部完 成相关审批工作和劳务分包结算书的分发工作;
4. 预计合同外的劳务分包结算额超合同额(含补充协 议)在 5%以内的过程结算,商务经理(预算员)可以直接 办理劳务分包结算。
5. 当预计合同外的劳务分包结算额超合同额 (含补充协
议)在 5%-10%以内的过程结算,由项目部直接向区域 /经理
部提出书面报告, 由区域 / 经理部负责增加内容的谈判或审批
工作,并将谈判结果报公司工程管理部 , 待公司分管领导审
核同意后,商务经理(预算员)才能办理劳务分包结算。
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6. 当预计合同外的劳务分包结算额超过合同额 (含补充
协议) 在 10%以上的过程结算, 由项目部直接向区域 /经理部
提供书面报告 , 由区域 / 经理部会同工程管理部和劳务分包方
共同谈判 ,并将谈判结果报公司工程管理部 , 由公司纪监审
计室、公司分管领导、公司总经理审核同意后,由公司工程 管理部签定补充协议,商务经理(预算员)才能办理劳务分 包结算。
7. 只有合同外的劳务分包结算额超合同额(含补充协 议)在 5%以内的,项目商务经理(预算员)可以事先出具 书面结算书,其它结算书均需要项目提出书面报告,待完善 相关审批手续后,项目商务经理(预算员)才能出具书面的 结算书,若未完善相关审批手续,事先向劳务分包方出具书
面的结算书或签字认可的,将给予相关人员
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