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学生会干部Office培训大纲(原创) 学生会干部Office培训大纲(原创) PAGE / NUMPAGES 学生会干部Office培训大纲(原创) 院第 X 届分团委学生会干部素质拓展之 office 办公软件培训 一：培训介绍 作为 X 学院第六届分团委学生会干部素质拓展系列活动之一， office 办公软件培训将对 基本的办公软件技术作简单介绍， 掌握好这些技术对每个团员学生干部的学习和工作是十分 必要的。  Office  办公软件中最常有的是  word 、excel、ppt  三个程序，本次培训将重点讲解这 三个程序的基本操作技术，希望经过此次简短的培训，  能引导同学们认识  office  办公软件在 团学工作中的重要作用，并养成优异的平常操作习惯。 二： word 操作技术 1、基本内容 打开、新建文档（两种方式） 、退出、界面（工具栏，显示） 2、排版的使用 文字的格式（字体、字号、加粗、倾斜下划线、波浪线、动向收效、艺术字） 、段落的格式（段落间距、对齐方式、段落行距、 ）、边框和底纹（段落、页面的边框和底纹） 、项目符号和编号（一般不用） 、制表位（略）、使用格式刷（复制格式，单击（一次） 、双击（多次）、快捷键（段落 Ctrl+Shift+C 、 Ctrl+Shift+V ）、样式（略）、分栏3、表格的使用 插入表格（固定行列（工具栏、图标） 、绘制表格）、单元格的采用、单元格的合并和拆分、单元格里的文字格式、绘制表格（斜线、笔） 、插入行 .列 .单元格（右键）、调整表 格的大小（右下角标、自动调整） 、表格的复制和删除（ delete 删文字， backspace 删表格）、表格的格式设置（边框、线条） 、排序和数字计算（简单排序、求和） 、标题行重复（解决第二页没有表头） 、表格和文字的互相变换（略） 。 4、插入图片 一般图片（环绕） 、背景图片（直接插入、页眉页脚（页码分奇偶、自动图文、院徽等） 或“格式” -“背景”） 5、其他相关技巧 快捷键 ： Ctrl+C 复制文字或图形 Ctrl+V 粘贴 剪贴板 的内容 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+S 保存 F12 另存为 End 移至行尾  Home 移至行首 加粗 ( Ctrl+B) 增大字号 Ctrl+Shift+  倾斜 (Ctrl+I) 减小字号 Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+C  复制格式  Ctrl+Shift+V  粘贴格式 相关提示： ① 总结、策划等文本部分一般用宋体或仿宋，大标题用二号，正文部分用四号也许小四，小标题保持与正文相同字号加粗。 ② 用 word 做办公文档时， 特别注意各段落可否对齐， 行距可否相等， 标点符号使用是 否正确，各种符号使用可否一致等，既考验知识掌握程度，也察看认真程度。 ③ 建议参照文档： XXX 团委学生会章程（ 2011 更正版） ④ 注意文档备份、安全（网吧使用、病毒） 三： excel操作技术 1、基本内容 启动、退出及界面介绍；工作簿与工作表（重命名） ，单元格；新建、保存 2、常有操作 输入字符串（单击；长字符串、数字字符串，有效位数的办理） ；智能填表（数字排列、 星期、等差数列等） ；复制、搬动、插入工作表；公式（输入，包括“等号、数据、运 算符号” 、复制公式， “综合测评分的计算” ）；函数（插入函数并选择，常有 sum， Average,Max ）；单元格格式；标题居中，单元格数据对齐；图案与边框；插入（删除） 单元格、行、列；创办图表（图表导游、自动绘图 F11），编写图表；打印（预览、页面 设置、打印地域） ；数据库操作（较高级，略，自行学习，数据排序、精选数据） 。 3、其他相关技巧 快捷键： Ctrl+F 查找 Ctrl+H 代替（其他基本同 word 操作） 相关提示： ① 页面设置、打印地域设置时注意打印内容可否正常显示； ② 注意程序在不相同场合的应用，函数运算时注意调试结果； ③ 建议参照文档：班级综合测评表（排序、函数的运用） ； ④ 及时备份，某些安全性文件注意加密。 四： PPT 操作技术 1、基本内容 新建幻灯片 （选择版式， 一般不用）；背景的增加 （“工具” -“设计” 选择自带模版，“插 入”图片，直接复制图片，母板的使用后边讲） ；字符的增加（增加文本、插入字符、插入艺术字）；电影和声音的增加（ “插入”一般选文件中的“声音” 、“电影”，选择两种收效“自动播放” 、“单击时播放” ）；创办图表（“插入” -“图表”，依照默认模版更正即可，详尽操作略） ；自定义动画（进入、重申、退出，编号显示播放序次，合理调整） 2、相关拓展 ① 超链接（选中，右键“超链接”