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一、年休假问题
1.根据法律规定,满一年年限的职工应有带薪年休假。黑牛《员工手册》第四章第三节有以下关于年假的规定:
(1)年假时间
工龄Y(年)
年休假时间
1≤Y10
5天
10≤Y20
10天
Y≥20
15天
(2)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
A.员工请事假累计20天以上者;
B.累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;
C.累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
D.累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
(3)普通员工需要年休,应当提前一周向部门负责人提出申请,批准后方可休假;管理人员需年休,应当提前二周向上级主管提出申请,获批准后方可休假。
(4)员工在年休假期间按正常工作时间工资标准计付。
(5)员工在未得到公司事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗位,否则按旷工处理。
2.法律部建议:针对无法安排年休假的情况,可以在双薪签字单上注明是年休假的补偿费用。但是,年尾双薪本来是公司一项福利机制,如果将双薪作为补偿员工年休假的工资报酬,那么对于休了年假的员工,是否就没有了这项以“年休假补偿费用”为名义的双薪福利?又或者不管有没休年假,所有员工跟原来制度一样拿双薪,那么对于因公没有休年假的人又是否公平?
3.建议:公司依据员工手册,实施年休假制度,员工按照年假审批流程享受年假,确实因工作需要不能安排职工休年假的,对职工应休未休的年休假天数,公司应当按照该职工日工资收入支付年休假工资报酬。与双薪机制分开。
二、办理解除劳动关系手续,应加强程序制度上的自我完善。
1.为购买社保的员工到劳动局建立劳动关系流程:
2.针对为购买社保的员工到劳动局建立劳动关系,法律部建议劳动合同提交鉴定备案的签名必须为本人的真实签名。
根据实际操作,提交备案的劳动合同,大部门是员工本人签名的劳动合同。而驻外人员的备案劳动合同,就不是他本人的签名。公司现有驻外人员,所签定的都是空白劳动合同,如若拿这些签订的空白劳动合同去鉴定,一旦有劳动纠纷,就无法进行灵活性操作。
卢工一案,涉及当时08年劳动合同续签鉴定时间滞后,导致09年底才去补鉴定,为了配合当时最低工资标准810元/月,故无法拿其本人签订的劳动合同(本人劳动合同签订的工资为670元/月)去鉴定。
3.建议:(1)所有员工,包括驻外人员,签订有期限劳动合同一式两份。凡是购买社保的员工,人事部统一将其本人签名的劳动合同提交
人社局鉴定备案。
(2)要求签订劳动合同两次以上的员工,统一签订“固定期限劳动合同的申请”。
4.为购买社保的离职员工解除劳动关系流程:
5.针对为离职员工解除劳动关系,法律部提出,个人辞职的书面签字不具有全部的真实性。
在员工解除劳动关系的流程中,人社局要求同时提供离职员工鉴定劳动合同及其离职书:
如果鉴定备案的劳动合同上,个人签名不具有真实性,当然配套的离职书要求与劳动合同上的个人签名笔迹一致,就没办法具有真实性;
另一种情况,劳动合同提交鉴定备案的签名是职工本人真实的签名,但是员工提交的离职书上的离职原因,有一些颇具敏感性,不能作为提交人社局解除劳动关系备案的根据。
6.建议:当员工与企业已经无事实劳动关系的,必须提供具备以下三种情况其中之一,才能办理解除劳动关系:
A.员工辞职:员工提交《离职申请表》,并且在“人社局要求离职书模板”上签名;
B.企业开除员工:企业出具《解除/终止劳动合同通知书》送达员工,将《解除/终止劳动合同通知书》副本及送达证明等资料收集完全以作备案。
C. 其他解除劳动合同的书面确认:协商解除书
劳动法第四十条规定,有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
(一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
(二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
7.社保停保备案时间应在合理解释的期限内完成
现状:离职员工停社保前,必须为员工解除劳动关系,员工解除劳动关系,必须提供在合同期内的《就业失业证》,而人社局《就业失业证》的打印及制作工作时限非常长,导致很多员工离职了,员工《就业失业证》仍未拿到企业手中,根本无法配合企业人员流动性的进度,比如:陈茹副总现正在合隆纸箱厂投社保,正因为其解除劳动关系备案手续的滞后,导致陈茹的社保还一直未能转入黑牛购买。同样的情况发生在员工流动性较大的黑牛公司,如果因为解除劳动关系备案手续的滞后,而继续帮离职员工投保,将会给公司造成极大的资金浪费。
建议:以本
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