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PAGE1 / NUMPAGES2 办公室部门职务说明书 办公室主任岗位职务说明书 岗位编号： 编写日期： 岗位名称：基建办公室主任 在岗人数：1 所在部门：基建办公室 编写人： 直接上级：基建办公室主管副所长 直接下级：专业工程师、基建档案员、外勤专员 直接下级人数：6人 审定人： 本职概述：负责全所列入基本建设投资计划的建设项目、建筑工程的实施与管理 职责一：参与新建设项目前期论证并组织办理三同时等相关手续 平均占工作时间百分比：7% 工作任务 1、根据新建设项目的特点，在项目建议书、可行性研究、初步设计阶段分别提供建筑、水、暖、电设计资料。 2、参与新项目设计招投标的土建、水、暖、电方案设计，并编制建议的土建投资预算。 3、对设计单位做出的项目设计文件进行土建部分审核。 4、负责办理项目环境影响评价、劳动安全评价、进行项目消防审核。 5、组织地方规划、人防等部门对项目的评审。 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 建议权 部分 不定期 各参加部门 集团公司、设计、规划、环保、消防、安全等。 职责二：负责建筑工程勘察设计招投标及勘察设计管理 平均占工作时间百分比：8% 工作任务 1、负责提供工程初步建议方案，编制设计招标方案，并组织设计招投标评审方案，确定设计单位。 2、组织设计单位进行施工图设计，组织施工图设计的基建内部、所内审核。 3、组织设计院、规划、消防、节能等审核并办理相关开工手续，组织开工前四方图纸会审。 4、组织勘察招投标，确定勘察单位并组织勘察队伍进场勘察、为设计提供相关地质资料。 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 所领导、三产、国资、使用方 规划、质监站、消防、勘察等 职责三：负责施工招投标及施工过程的控制与管理 平均占工作时间百分比：60% 工作任务 1、编写施工队伍招标文件，组织考察、评标、确定施工单位、签订施工合同。 2、编写监理招标文件，签订监理合同。 3、组织工程施工，审核监理细则、每周召开工程质量分析会，解决设计、施工中的技术质量问题。 4、审核设计变更、审核进度付款、审核工程预决算、控制工程造价。 5、审核工程进度计划，组织按计划进度施工，控制工程施工工期。 6、组织工程设备、构配件、重要材料的招投标、确定生产厂家，并组织工地开箱验收。 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 PAGE2 / NUMPAGES2 执行权 全部 日常 财务、保卫、纪检、比价办、审计 监理、施工、材料设备供应商 职责四：参与建设项目验收、组织工程验收及工程保修 平均占工作时间百分比：5 % 工作任务 1、组织工程建设、设计、监理、施工的四方验收。 2、组织地方规划、消防、劳动安全、环保、档案的工程及项目验收，进行固定资产移交。 3、参与总公司、国防科工委的项目验收，编写竣工验收文件。 4、工程保修阶段的维护，工程保修期满后的认定及保修金的返还。 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 部分执行权 部分 不定期 专业工程师、财务、使用单位、国资、档案 质监、设计、监理、施工、消防、环保、劳动安全等 职责五： 工程项目相关方关系协调 平均占工作时间百分比：10% 工作任务 1、对单位内的使用单位、财务、环保、技安、招投标的参与单位的协调。 2、对工程直接的外部关系单位如设计、规划、消防、环保、劳动安全、供电、天然气公司的沟通协调。 3、对可能影响工程进展方的协调，如村委会、街道办、市容、市政。 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 不定期 使用方、财务、国资等 规划、环保、消防、劳动安全市政、市容等 职责六：建筑档案资料的整理、使用，并完成移交 平均占工作时间百分比：5% 工作任务 1、负责督促检查土地资料、工程勘察设计、变更、预决算、合同及招投标文件的收集整理。 2、检查工程文件使用情况，为工程提供服务。 3、负责组织文件档案向所档案室、地方档案馆移交，并解决移交中的问题。 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 不定期 七室 职责六：领导交办的其它工作 平均占工作时间百分比：5% 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 教育水平 大专以上 参考专业 工业与民用建筑专业、建筑学专业、建筑经济、电气技术、给排水、暖通、建筑管理 工作经验 7～8年以上工程设计或施工管理经验 相关知识 通晓建筑结构专业，了解建筑工程水、暖、电的施工技术，通晓工程造价构成及建审工作程序。 相关技能 必须有较强的工程管理能力，具有一定的口头、文字表达能力。 身体条件 身体健康，能承受比较紧张的工作节奏。 其它