信息技术在采购物流管理中的应用.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 信息技术在采购物流管理中的应用  面临科学技术和IT技术，与物流管理日益普遍使用计算机和现代化网络管理的趋势，本文提出了应用计算机实施设备选购的物流管理设想，针对这一想法，文章着重分析、争论了信息技术融于物流管理的关系、信息技术用于设备选购物流管理的构思、信息技术应用于设备选购物流管理的效益分析，以及信息技术在其它物流管理中的应用等内容。  随着科学技术的发展，信息技术(InformationTechnology，简称IT)已广泛用于计算机科学、通信、开发、设计、安装、实施系统与应用软件和管理类的各行各业，尤其是在国防、企事业、商业和学校的管理中，信息技术的应用更为突出。为了搞好设备选购活动中、物流信息技术处理的应用与管理，建立良好的选购物流管理体系，我们尝试了用计算机、计算机网络和现代物流管理理念，实施了设备选购的物流管理，并取得了良好的管理效果。下面，我们就有关信息技术在设备选购物流管理中的应用，予以分析和探讨。  一、信息技术融于物流管理的关系  信息技术是用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称(主要包括了传感技术、计算机技术和通信技术)，人们从不同角度理解也会有不同的描述，但相应计算机科学而言，信息技术主要是指利用电子计算机和现代网络通讯手段获取、传递、存储、处理、显示和安排信息的技术。它的应用：通常包括了计算机软件和硬件，计算机网络和通讯技术，以及应用软件开发工具等方面的内容。由于计算机和互联网的普及，人们已日益普遍使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信息(如物流、商业、影视、图像等信息)。比方在高校和高校试验部门中，信息技术不仅普遍被应用于教学管理、试验管理、设备管理，与设备选购的物流管理，而且还形成了具有包括管理和技术成分的管理综合体系结构。相对设备选购与物流管理而言，一旦设备选购事件发生，信息技术与物流管理随即产生，也就是说：设备选购的信息都会出现在选购物流管理活动中，假如用计算机管理选购物流活动，务必涉及到信息的存储、处理等方面的技术处理，以及网络通信的技术处理。换言之，也就是说：设备选购的一切信息和信息技术处理，都会被选购物流管理体系所应用。由此可知，信息和信息技术处理主要是为各种管理、生产、经营等活动供应服务的，在实施管理、生产、经营等活动中，又会产生大量的信息与再生信息技术的处理。所以说：信息技术是融于管理、生产、经营等活动中的多种信息技术处理操作，它是一种融于管理、生产、经营等活动的一个重要部分，因此，只有包含了信息和信息技术处理的管理、生产、经营等活动才是一个完整的综合实体。由此可知，信息技术与物流管理的关系，是一种共存、相互渗透，相互依靠，相互关联，融于一体的关系。在选购设备物流管理中，假如人们事先预备和设计好了信息与信息技术处理的操作流程，在物流管理中不仅能充分应用信息和实施信息技术的处理操作，而且会不断推动和促进物流管理工作，达到物流管理目的，即把合适的产品以合适的数量、合适的价格，在合适的时间、合适的地点供应给客户。  二、信息技术用于设备选购物流管理的构思  面临当前学院设备选购任务的增多，与资产设备管理带来的压力，我们怎样才能做好设备选购与设备管理工作，这是每个管理部门或设备管理责任人面对的一个现实问题，针对这个问题，我们考察了有关单位和部门选购设备的状况，借鉴于外单位好的设备选购方法和管理经验，与结合本单位的实际状况着想，我们认为：要搞好设备选购与管理工作，首先要有领导的重视、支持和各部门的协作与协作(如：学院领导重视、支持对试验室设备的更新，与对各部门添加设备的认同，以及各部门对选购设备的协作，都将有利于搞好设备选购和管理工作)；其次，重要的是必需思索、构思出一个实用性的选购流程，与相关信息和信息技术处理的操作流程。如图1所示，就是我们以设备选购活动为主题，着重构思、设计出的用计算机实施设备选购物流管理的案例，以供大家探讨。  从图1可知，实施设备选购物流的管理，必需先确定信息、信息技术与设备选购物流管理的实体，再分别对信息、信息技术与设备选购物流管理进行以下一系列操作处理：  图1利用计算机实施设备选购的物流管理构思设计图  1．选购设备：首先由需求设备的单位、试验部门或个人提出申购计划，经过学校或院领导审核、批准后，准时把选购计划报送到学校资产管理处，再由资产管理处与招标部门利用在线网发布招标信息，以供经销商投标、竞争，或中标。一旦选择或确定了经销商(中标者)，务必与经销商见面，洽谈合同。  2．签订合同：签订合同是甲方(购买方)和乙方(经销方)所必需操作的行为，一旦甲方招标，确定了乙方(经销方)，双方经协商、达成共识，即可拟定合同信息，签订合同。购