信息化规划如何落地.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 信息化规划如何落地  通过什么样的方法，才能使信息化管理的价值创造不再像是赌博，让信息化价值创造从自觉走向自由，从无序走向有序！  当前，大量的信息化理念、工具方法、系统对企业一波波地清洗后，施工企业信息化项目实施还是成功的少，失败的多；信息系统不能与企业共同成长，大量的信息系统被推倒重建，带来了巨大的资金、人员、培训等的铺张。解决信息化持续创造价值的问题，已成为特别紧迫的研究课题。大家都开始思索，通过什么样的方法，才能使信息化管理的价值创造不再像是赌博，让信息化价值创造从自觉走向自由，从无序走向有序？答案其实就是信息化规划。  广东省长大公路工程有限公司坚持以信息化规划为依据，树立正确的信息化理念，支撑业务创造价值作为信息化建设的目标，建立合适的信息化项目实施方法论体系。公司全面信息化初具规模，并形成总部到分公司的有效学问传递机制。  高起点，用正确的方法做正确的事支撑公司核心业务全过程管理。公司在经营理念中明确提出“以项目为龙头，以管理为核心”，在公司管理层看来，最为重要的无疑就是工程项目管理信息系统。它将加快信息传递，缩短处理时间，便于准时择优决策，有效地提高企业的管理效率。同时管理层也敏锐地看到，项目管理系统的运用，将有利于带来新的管理模式和思想，将许多以往含混不清的问题清楚化、程序化、科学化、标准化，不仅可以使企业各部门和人员的权责明确，而且可以更加突出信息作为企业生命线的重要地位。经过业务分析，公司在承揽工程的全过程业务周期大致可分为六个主要阶段：客户获取、竞标，签约、施工策划(项目预备)、施工、项目竣工和竣工后服务，每个阶段都有其不同的工作内容和管理重点。详细内容详见图1。 图1项目管理全过程业务周期 支撑公司多项目统筹管理。如何依据以往类似项目执行状况确定投标报价，如何便利收集投标资料，提高投标效率，增加公司对市场的有效反映；项目中标后，如何合理掌握成本、高效组织各种资源，完成项目施工任务；公司如何有效协调资源、统筹管理所属众多项目，达到企业经营目标。这是施工企业管理中的三个主要问题，在系统规划时支撑公司多项目统筹管理，如图2。 图2多项目统筹管控 建立直线职能管理，三大掌握机制。企业内部管理的现状和基础打算企业信息化管理变革的强度和范围。不顾企业的管理基础，突变式的照搬先进的管理理念为基础的软件，很可能使企业邯郸学步，反而不会走路。弄不好，企业信息化负责人也会“壮士未酬身先死”。长大公司信息化规划立足现状，充分考虑公司的人员基础、基础管理状况，力争做到不好高骛远，也不目光短浅，组织的管理变革和公司的管理改进，采取循序渐进的方式，与信息化相互匹配、协同发展。因此将公司多年形成的管理特色和成功实践融入到信息化规划中，如图3。 图3公司直线职能管理、三大掌握机制 管控标准化，实现项目管理可复制性施工企业要实现工程项目管理高可复制性，在员工操作业务系统时，企业需要的全部数据、信息和协作行为都会自动产生。换句话说，同样的数据或信息不需要第二个部门或任何其他员工重复录入—遍，做到数据和信息的来源唯一。很明显这样能大大降低管理与沟通成本，提高企业工作效率，避免差错。但其前提是要求公司管理管控标准化，即企业对业务过程的人员实现组织全都、管理全都、信息规范全都、流程标准化。  长大公司在信息化建设过程中，采取循序渐进的管理变革模式，推进公司的管控标准化，由于会涉及企业内部权利再安排，也会触动部分人的既得利益，在实施中也遇到重重阻力，甚至产生激烈的冲突。但是长大公司高层领导，特殊是一把手对变革的态度以及持之以恒的支持，加上项目团队较强的执行力与沟通能力，在组织架构标准化、业务流程标准化和基础数据标准化三大方面取得了较大的突破。  通过什么样的方法，才能使信息化管理的价值创造不再像是赌博，让信息化价值创造从自觉走向自由，从无序走向有序！  当前，大量的信息化理念、工具方法、系统对企业一波波地清洗后，施工企业信息化项目实施还是成功的少，失败的多；信息系统不能与企业共同成长，大量的信息系统被推倒重建，带来了巨大的资金、人员、培训等的铺张。解决信息化持续创造价值的问题，已成为特别紧迫的研究课题。大家都开始思索，通过什么样的方法，才能使信息化管理的价值创造不再像是赌博，让信息化价值创造从自觉走向自由，从无序走向有序？答案其实就是信息化规划。  广东省长大公路工程有限公司坚持以信息化规划为依据，树立正确的信息化理念，支撑业务创造价值作为信息化建设的目标，建立合适的信息化项目实施方法论体系。公司全面信息化初具规模，并形成总部到分公司的有效学问传递机制。  高起点，用正确的方法做正确的事支撑公司