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关于PDM产品售前交流的几点体会
售前工作是销售中最重要的一环,做好了就能为以后的签单打下良好的基础。本文作者主要从事PDM产品及相关技术的售前工作,文章介绍了他的一些体会和思想。我们期望有更多的读者也能把他们的一些经验、思想辑成文字,与大家共享,相互交流探讨。 一段时间以来,我主要从事PDM产品及相关技术的售前工作。从大型专题会议到企业信息技术交流,精彩或者暗淡,积累了一些经验;现在将这些个人的所思所想整理出来,期望得到大家的教导。 一.基本素养 一般来讲,在和企业交往过程中,销售人员让客户知道了软件公司是做什么的,宣传彩页让客户知道了产品有哪些功能,而产品的特色和解决问题的深度是售前人员展示给客户的。从某种角度来讲,售前的一次或几次技术交流打算了软件的最终选型。 1、对概念的精确理解; 理解概念好像轻而易举,实际未然。PDM是产品数据管理,这点毫无疑问。其中包括元数据、对象、零件版本、文档版本、借用管理、零部件管理、产品管理……等基本概念,售前人员要深刻理解,否则和客户谈到类似或深层次问题时,模棱两可,让人不知所云。 例如,一位企业的朋友曾经问我:什么是“以零部件为核心”的PDM?我简洁描述后,他立刻理解了,接着反问为什么我们不宣传这一理念?原来,曾经有售前人员反复对他讲该公司的产品基于这一核心。但是,当他问毕竟什么是“以零部件为核心”时,售前人员支支吾吾,解释不清,效果适得其反。 2、对产品的精确把握; 关于PDM的理论和论坛无计其数,但我们呈现给客户的是产品及其包含的理念,因此售前不宜于做前沿性质的展望。不切合产品实际的交流会产生两种结果:一是“方案”虽然合理,但现阶段产品无法实现,二是“理论性”太强,没有产品做支撑,给客户的感觉是言之无物。 曾经听客户讲某公司的咨询顾问做PDM产品售前演示,从头到尾讲PDM的重要性、概念的演进和发展方向,就是不谈自己的产品。这样的“普及教育”虽然意义深远,但终归忘了把产品介绍给客户。 3、对形式规律的精确应用。 形式规律是我们拟定演示内容、组织语言的指导性科学。精彩的演示是一场智力游玩:有理有据、绘声绘色。无论从整体上,还是一个小的环节,规律上要层层递进、环环相扣。优秀的演示要做到时间合适(60到90分钟)、紧扣客户关心的问题而软件的特色表现得淋漓尽致、演示结束而观众意犹未尽。形式规律的精确应用非一朝一夕练就出来,需要有意识地训练。 二.基本前提 售前交流要做到有的放矢,因此弄清客户的需求、熟悉自身的优缺点是“知己知彼、百战不殆”的起码要求。 1、对客户需求的分析; 需求存在着共性,这是我们做软件需求分析的基础。客户的个性化(重点)需求才是售前关注的重点。需求分析的来源:一是销售人员间接供应,二是售前人员直接调研。间接信息一般较为粗放,直接信息更为详细。调研不是问客户他关心的是什么,而是依据你的经验发觉他应当关心什么,然后将你的推断反馈给客户。 对客户需求的了解程度,是演示是否有针对性的关键。 2、对竞争对手的推断; 一般来讲,企业打算上马项目时,少则3、4家,多则7、8家软件公司参与竞争。售前人员要了解每家公司的背景和产品(性能),并且对各个公司要进行分类,如根据软件产地(是否国产)、软件架构(是否基于WEB)、软件层次(是否高端)等。结合用户需求和各家公司产品的基本状况,找准自身切入点,逐一攻破。 有了竞争,才有了发展。与客户交流中,切忌攻击对手,本着“镇静自信、解决问题”的态度,赢得客户的敬重,继而获取项目的成功。 3、对演示方案的梳理。 弄清了客户需求和竞争对手的状况,接下来制定演示方案。一般根据“总体框架→问题分析→解决方案→效果模拟”四个环节。通常来讲,演示方案要预备两套或更多,因为面对的人员结构、关心问题的角度可能会变化,因此要考虑周到、有备无患。假如参与的人较多,可以创造一种布满激情的理性氛围;假如参与的人较少,可以创造一种轻松的情感氛围。两者之间,演示的内容、语言的组织、语气的力度是完全不一样的,但追求的目标是全都的。 演示方案不是一成不变的,需要敏捷掌握。一次,我根据通常的PPT+AVI模式预备,但是演示一开始,客户(一共三个人)即要求看软件的详细运行,怎么办?是根据客户的要求启动系统,逐个功能讲解吗?确定不行,这样客户得到的印象是琐碎的、不完整的。因此,我对照PPT上的流程图,首先分析企业实际的业务流程,然后结合软件的流程图讲我们是如何满意企业需求的,继而才开始软件的运行。这样,售前人员传达的才
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