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PAGE 1 PAGE 1 信息化项目数据准备“七步诀”  在企业管理中，数据和信息是不可或缺的决策支撑，企业需要准时、有效、标准化的数据作为管理分析的依据，信息化系统应运而生。任何一个信息化项目的实施都是以数据作为核心基础的，犹如血液贯穿整个信息化项目的始终，作用不容小觑。正所谓工欲善其事，必先利其器，假如要让信息化项目这把企业管理的“利器”所向披靡就必需让数据保持高质量、高效率、高容量。  在企业管理中，数据和信息是不可或缺的决策支撑，企业需要准时、有效、标准化的数据作为管理分析的依据，信息化系统应运而生。任何一个信息化项目的实施都是以数据作为核心基础的，犹如血液贯穿整个信息化项目的始终，作用不容小觑。正所谓工欲善其事，必先利其器，假如要让信息化项目这把企业管理的“利器”所向披靡就必需让数据保持高质量、高效率、高容量。  毋庸置疑，数据是信息化项目的根基  许多企业信息化项目上线前通常采用的都是手工方式进行管理，数据呈现分散、重复、不标准等人为特点，但是当信息化上线后就必需将人工数据语言转化成系统化的语言，面对标准化，规范化的系统语言要求，数据来源、组成、转换、标准化都成为了信息化项目成败的症结所在。  其实数据的重要性问题是老生常谈。对于经历过信息化历程的企业来说他俨然已经变成了口号，而对于信息化的新手这句话又变得有点教条，越是如此，数据预备的重要性就往往被忽视或者藐视。人们常常高呼着“三分技术、七分管理、十二分数据”的响亮口号却没能正视数据问题给信息化项目带来的高失败率，令人反思。  高精确度和高质量的数据是信息化系统成功运行的基石。劣质数据的危害无处不在，甚至可以直接导致系统运行的混乱。人们往往觉得编码规则和基础数据录入到系统，威逼就不复存在了，其实系统运行才是检验数据质量和精确度的试金石，当工单半途终止，大量产品积累在现场，盘点的时候成千上万的虚假盘盈亏等状况出现的时候，或许已经造成了无法挽回的数据灾难，为了避免混乱，必需在一开始就有一套完整的数据预备规则，确保数据的精确性和高质量才能为信息化系统营造良好的初始化运行环境。  完整性和准时性的数据是信息化系统高效运行的保证。静态数据的完整性和动态数据的准时更新应当也是对于信息化系统实施而言非常重要的工作。完整的静态数据可以全面反映企业运营现状，任何关键数据的缺失都可能导致决策的失误，转换到系统中必定会影响系统的决策水平。动态数据的准时性补充是系统真实反映企业当下实际状况的重要来源，保障好数据的准时性才能保证信息化系统运行的高效率。  数据整理是信息化系统实施的重要前期战役。要从冗长复杂的人工数据中根据一定的规则导入系统是一项非常艰难的工作，所以数据的前期整理在信息化项目的实施过程中有着非常重要的地位。有效的数据整理策略是从工作量大、耗费时间长、涉及数据面广、最易出错的数据整理工作中解脱的重要方法。  循序渐进，信息化项目数据预备“七步诀”  一个信息化系统的上线，要预备哪些数据？数据预备策略如何规划？数据如何录入？等等一些列的问题摆在眼前的时候，如何循序渐进的开展数据预备工作，什么才是信息化项目数据预备的最优化流程？人们试图总结出一些通用的法则，以资参考。  人们常说开门“七件事”，柴米油盐酱醋茶。想要整理出高质量、高效率、高容量的数据同样也有七件不得不做的“七步诀”。 图1信息化项目数据预备“七步诀” 第一步、成立数据小组，制定工作计划  任何一个复杂而浩大的工作都离不开一个团队的共同努力，严密的工作计划，优化的工作流程，合理的组织结构是顺当完成工作的保障。数据小组是数据预备工作的中心，所以从构成到职能，到详细工作细节都必需要有明确的规范。  数据组成员构成及素养要求。数据预备小组通常是由企业IT部门人员和业务部门人员共同构成。这样兼具了懂管理熟业务这两大要素，在进行数据收集、整理、维护的过程中保证数据工作的全面性和有效性。IT和业务的结合可以明确数据来源，清晰划分数据权责避免推诿现象，加强部门间的协同合作，使得数据可以快速有效的提交到数据组中。  数据小组的权责划分必需明确，各司其职才能事半功倍。数据组必需担当整个数据整理周期内的全部关于数据的预备、检测、筛选、测试、汇总、导入的工作，制定相关数据整理的规则规范，并对整个数据收集的过程严加管控，沟通各部门协调数据整理工作。  第二步、圈定数据范围，确定数据原则  企业内部数据复杂，首要任务就是将有用数据从一推乱麻的数据堆中提炼出来，依据信息化项目的需要和企业特性，根据一定的划分整理归类。确定数据的过程中必需遵循一定的原则：  1.数据与系统的兼容性原则。