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水泥厂设备备品配件管理制度
第一节总则
第一条备件管理基本任务是科学、合理地储备备件,有计划地组织
备件的采购和生产,满足维修需要,保证设备正常运行。为加强公司
备件的管理,确保设备安全生产,特制定本办法。
第二条备件应积极采取新技术、新材料、提高备件的耐热、耐磨性
能,延长备件的使用寿命。
第三条在备件管理中,要坚持标准化、通用化、系列化的原则。
第二节机构设置及职责
第四条公司主管科室职责:
1、公司在线机电设备备品、配件的统计、建档;
2、依靠现有技术力量完成在线机电设备用的机械设备及配件、电
气备品配件的技术验收;
3、根据备件的使用情况,提出合理的改进意见;
4、负责磨机易损件、铸件;窑系统用耐热钢件、易损件;大型减
速机、进口设备零部件的申购;负责在线机电设备用非国标、非行业
标准的备品、配件的申购;
5、大修计划用备品、配件的申购;
6、制定备品、配件合理的储备定额。
第五条采购部职责:
1、统协调备品、备件采购、入库过程中的管理工作;
2、负责备品、配件的按时、按需采购;
3、负责备品、配件的提运,组织入库、验收。
第六条库房职责:
1、负责备品、配件的定置;
2、负责按备品、配件的保管、存放要求正确保管备品、配件;
3、负责备品、配件的迅速发放;
4、负责备品、配件的定期统计,并抄送机动部、各生产车间;
5、国标件、行业标准件、日常维修、保养用件的申购。
第七条生产车间职责:
1、负责本车间设备备品、配件的申购;
2、协助机动部对本车间设备备品、配件的验收。
第三节备品、配件采购计划的编制
第八条根据大修计划、备品、配件的使用周期编制年度的备品配件
外购计划,制定合理的储备定额。特种配件如:水泥窑轮带、托轮;大
型齿轮以及大型铸钢件、大型电机、进口配件(可按规定组织进口)
等,应有合理数量的储备。
第九条配件管理工作,是一项细致而复杂的综合技术管理工作,要
求必须做到:
1、配件年度计划在十二月份编制完成。
2、储备定额每年修订一次。
第四节备品、配件的过程管理
第十条重要设备备件采购中的技术管理工作由生产车间、机动部协
助采购部完成。按合同购进的铸件、大型、特种备品、配件由供方给
予质量合格证。
第十一条备件采购一律由采购部负责,严禁采购质次价高的备件。
第十二条三新(新技术、新工艺、新材料)备件的应用工作由机动
部负责制定实验整体计划,由采购部负责采购供应。
第十三条采购部及时做好备件的催货和提运及入库验收工作。提运
由采购部门负责。验收由采购部召集,生产车间、机动部及库房各负
其责。
第十四条对到厂的重要备件,采购部应及时通知生产车间、机动
部、库房有关人员联合验收,如未能及时通知相关人员组织验收工作,
造成损失由米购部负责。
第十五条配件进厂之前先由提货人按图纸要求核对尺寸,尽量减少
不合格品进厂。配件到厂后由生产车间、机动部安排专人负责技术验
收工作。综合库仅对配件的数量负责验收。验收合格后填写验收合格
单,由验收人签字。
第十六条对于不符合图纸要求的配件,分为两类,第一类不能满足
使用要求或对使用寿命有较大影响,这类备件必须由采购部负责退货
处理;第二类能够满足使用要求或经简单处理后能够满足使用要求
的,对使用寿命无影响或影响较弱的,由生产车间、机动部验收人员
汇报上级主管领导同意,方可留厂入库,并在入库验收单上注明。采
购部负责处理其他相关事宜。
第十七条备品、配件的自制要合理安排。凡自己能加工制作的配
件,未经机动部批准不得送外单位加工制作。
第十八条对于无图纸配件验收,应尽量选用原设备厂家供货。在备
件进厂后,机动部负责测绘存档。
第十九条凡有押金的包装物,备件入库后,由采购部负责办理将包
装物返还供货方的发运手续,做到收货地点、单位及发货站的逐一落
实。
第五节备品、配件的入库、发放及数据统计
第二十条备品、配件到货后,库房按相关规定执行入库程序。如发
现与实物不符可拒绝入库,并通知相关部门。
第二十一条对入库的备件,库房及时地做好帐、卡、物的登记工
作,并在帐页
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