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试谈高端物业的工程管理 (doc
13 页)
滨海高科人才梯队结业论文
论高端物业的工程管理
姓 名:
部 门:
职 务:
杨占强
工程部
副部长
摘 要
国家部委、 机关、 国有大型金融机构等高端物业管理的服务功能远远大于管理功能。
随着服务工作社会化的开展, 使高端物业管理的服务内容随之逐渐扩大, 管理模式也会
相应增加,管理制度和管理方式也根据需求的的提高更严谨、更职业化。社会需求的多
元化也在使传统物业的服务更人性化, 居住需求层次要求不断提升, 这些先决条件促使
物业管理必须在传统物业管理中取其精华, 去其糟粕, 使物业公司走向一条可持续发展
之路。
关键词:通过细节服务提升管理水平
一 . 提升高端物业工程管理水平的先决条件
( 一 ) 工程管理的目的和任务
物业行业的工程管理不同于制造业和建筑业的工程管理,物业行业的工程管理 工程部主要负责通过对建筑物的设备设施进行精心维护、科学检修、经济运行,保障 设备效能的有效发挥,在为客户提供高效优质的服务的基础上,为客户创造安全、舒 适、先进、优越的工作环境。其目的是使设备经常处于良好的工作状态,发挥其综合 效益,降低能耗,减少费用。物业工程管理的任务是保证为客户的经营活动提供能源 和水资源,如电力、热能、燃气、各种用水等,并负责这些设备进行及时、可靠的维 护保养,同时不断发现设施、设备问题,进行必要的更新改造、新建、扩建工程等,
使企业具有先进性和竞争能力。
( 二) 工程管理的作用
1、 提高服务质量:通过提升服务质量给客户带来周到、满意的服务,并提高在同
行业的竞争能力。只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。
2、 影响物业费收费标准和收取:高标准的工程部服务可以提高物业费的趋向标 准,在传统物业还在为客户提供设备维修和运行等服务时,高端物业的工程已经 在做量体裁衣的定制服务了,根据客户群体的需求不同,提高人性化的服务,在 管理工作中关注的问题点由群体化转向于个人,通过对个人的细节服务突出特 点,从而提升物业费的收费需求。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起
点高,标准高,服务标准的取向肯定高。
3、 保证建筑物的安全:随着社会的不断进步,业主和客户对居住和工作环境的要 求也在不断提高,由对使用环境的舒适性提高到对环境的安全性,在保证安全性
的同时,业主和客户的生活质量也会提高,工程管理通过对设备的合理调配、保 养提升整个建筑物的安全系数。
4、 提高企业的利润:企业的利润是摆在管理人面前最现实的问题,服务再好、口
碑再好必须以利润为基础,一个企业如果不赚钱根本没有办法生存、发展。传统 物业的利润受整个大环境和行业的限制,利润比较微薄,高端物业通过个性化服
务提高企业利润。
5、 提高物业服务中的工作效率:传统物业由于客户群体单一和服务内容单一,对
物业管理涉及的硬件投入较为保守,在一定程度上影响物业企业的形象和效率,
“工欲善其事, 必先利其器。 ”这也是两句名言, 我们常常引用的, 就是出自 《论
语》这个地方,孔子说的话。孔子告诉子贡,一个做手工或工艺的人,要想把工
作完成,做得完善,应该先把工具准备好。高端物业为给客户带来舒适、优雅的 环境,投入资金进行装饰、设备等基础建设,并引进现代化的办公设备,组建复 杂的 OA办公平台,各部门的交流、协作都在信息化的平台上进行,做到无纸化 办公,提高工作效率,减少办公资源的浪费。
6、 影响酒店的声誉:设备管理作为物业管理的一个重要组成部分,工程管理中的 设备机房管理、维护均能直接反应物业工程管理的水平,物业管理的很多服务是
隐性的,是需要人的服务来实现的,最能直观的反应管理水平的就是环境卫生和 设备机房,重要的设备的机房如果是杂乱的,地上有垃圾,设备铭牌标识不清, 管道连接处锈蚀,任何人都不会相信设备的稳定性,自然对管理水平大打折扣。
机房干净、标识清晰、巡检检查记录完备是高端物业管理水平的重要体现。
(三) 工程人员的组织管理
1、 人员管理:物业管理的中最重要的因素是人,现代化企业长期强调人的因素,
把人作为企业发展、壮大的重要因素,把人作为企业资产的重要组成部分,这一 因素在物业行业尤为明显, 物业行业以服务为主, 而优质的服务是靠人来实现的。 传统物业强调的是人的管理,高端物业强调的是在人的管理的基础上,提升人员 素质、发挥人员潜力,在企业给员工信心的同时让员工也充分的信任企业,
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