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- 2021-12-09 发布于上海
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差旅费财务处理的总结
现代社会,出差已经成为现代商务人的家常便饭,差旅
费也是各种公司都会发生的费用。 今天 VIP 君给大家带来的,
就是差旅费财税处理的大总结。
首先来说说哪些费用能算是差旅费吧。对于差旅费应该
包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无
具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管
理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地
区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和
市内交通费。因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的
费用有一下几类:
1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等; 2、车辆
费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费
等; 3、住宿费;
4 、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;
5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用; 6、杂费:
行李托运、订票费等。
出差的同事回来了,给会计带来各种发票报销单,哪些
该报哪些不该,会计又遇到大问题了。其实差旅费报销的审
核也是财务人员的一项职责, VIP 君提醒您,在审核中可要
重点关注以下几点了:
1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规
范的企业会有派差单作为证明的。
2 、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中,
重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过
一定形式进行抽查。
3 、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人
要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些
真伪的查询,可以借助税务网站、 12306 网站等,必要时也
应通过其他形式核实。
4 、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费
用是否超标的情况发生。
发票都审核完了,接下来就是做账了。对于差旅费的账
务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目 “管理费用 ”
的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,
按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科
目:
1、管理费用 —— 差旅费:主要用于核算管理部门或后
勤部门人员出差发生的费用。
2 、销售费用 —— 差旅费:主要用于核算销售或营销部
门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。
除此之外, VIP 君再给大家列举几条特殊的差旅费用:
1、 制造费用:比如,制造型企业产品加工过程中,有
一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质
量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术
指导和现场质量控制。
2、 业务宣传费:比如,企业为了增强消费者对其产品
的信心与忠诚度,开展了参观工厂等的活动,在活动中,企
业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中,企业目的
就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用
应计入 “业务宣传费 ”。
3、 董事会经费:比如,企业独立董事为行使其独立董
事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的
差旅费,园粉们应根据实际情况分析后,遵循会计基本原则
的基础上确定计入的会计科目。
说完这些账务处理,还有最后一个问题 —— 出差补助需
要交个人所得税吗?根据现行个人所得税法和有关政策规
定,单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征
收个人所得税,但如果单位是根据国家有关一定标准,凭出
差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报
销,可以不作为个人所得征收个人所得税。 关于通讯费补贴,
如果所在省市地方税务局报经省级人民政府批准后,规定了
通讯费免税标准的,可以不征收个人所得税。如果所在省市
未规定通讯费免税标准,单位发放此项津贴,应予以征收个
人所得税。
对于差旅费的差旅费津贴、误餐补
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