差旅费财务处理的总结.pdfVIP

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  • 2021-12-09 发布于上海
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差旅费财务处理的总结 现代社会,出差已经成为现代商务人的家常便饭,差旅 费也是各种公司都会发生的费用。 今天 VIP 君给大家带来的, 就是差旅费财税处理的大总结。 首先来说说哪些费用能算是差旅费吧。对于差旅费应该 包括哪些具体内容,目前的会计准则、财务通则和税法均无 具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管 理办法》的规定:差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地 区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和 市内交通费。因此,大多数企业在实务中差旅费具体包括的 费用有一下几类: 1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等; 2、车辆 费用:如果是自带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费 等; 3、住宿费; 4 、补助、补贴:误差补助、交通补贴等; 5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用; 6、杂费: 行李托运、订票费等。 出差的同事回来了,给会计带来各种发票报销单,哪些 该报哪些不该,会计又遇到大问题了。其实差旅费报销的审 核也是财务人员的一项职责, VIP 君提醒您,在审核中可要 重点关注以下几点了: 1、出差是否为企业相关负责人安排,是否为必须。规 范的企业会有派差单作为证明的。 2 、复核出差线路是否合理或在派差单安排的行程中, 重点关注是否有绕行旅游或办私事的情况,必要时可以通过 一定形式进行抽查。 3 、检查报销发票、车票、火车票等的真伪。如果有人 要伪造出差,必然会有假发票、假火车票、假车票等。这些 真伪的查询,可以借助税务网站、 12306 网站等,必要时也 应通过其他形式核实。 4 、复核差旅费报销的各种费用标准,重点关注限额费 用是否超标的情况发生。 发票都审核完了,接下来就是做账了。对于差旅费的账 务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目 “管理费用 ” 的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样, 按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科 目: 1、管理费用 —— 差旅费:主要用于核算管理部门或后 勤部门人员出差发生的费用。 2 、销售费用 —— 差旅费:主要用于核算销售或营销部 门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。 除此之外, VIP 君再给大家列举几条特殊的差旅费用: 1、 制造费用:比如,制造型企业产品加工过程中,有 一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质 量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术 指导和现场质量控制。 2、 业务宣传费:比如,企业为了增强消费者对其产品 的信心与忠诚度,开展了参观工厂等的活动,在活动中,企 业承担了消费者往返的差旅费等。在这一过程中,企业目的 就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用 应计入 “业务宣传费 ”。 3、 董事会经费:比如,企业独立董事为行使其独立董 事的职责而发生的差旅费除此之外还有各种特殊情况下的 差旅费,园粉们应根据实际情况分析后,遵循会计基本原则 的基础上确定计入的会计科目。 说完这些账务处理,还有最后一个问题 —— 出差补助需 要交个人所得税吗?根据现行个人所得税法和有关政策规 定,单位以现金方式给出差人员发放交通费、餐费补贴应征 收个人所得税,但如果单位是根据国家有关一定标准,凭出 差人员实际发生的交通费、餐费发票作为公司费用予以报 销,可以不作为个人所得征收个人所得税。 关于通讯费补贴, 如果所在省市地方税务局报经省级人民政府批准后,规定了 通讯费免税标准的,可以不征收个人所得税。如果所在省市 未规定通讯费免税标准,单位发放此项津贴,应予以征收个 人所得税。 对于差旅费的差旅费津贴、误餐补

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