07-文件控制程序.pdfVIP

有限公司程序文件 EO CX-4.4.5-2005 文件控制程序 修改状态 / 版本 0/A 页码 1/7 1 目的 对与环境 职业健康安全管理体系有关文件的建立、审批、发放、保存、更改、销 毁等进行控制，确保环境 职业健康安全管理体系运作有章可循，确保各有关场所及时 得到和使用的是现行有效版本。 2 范围 适用于本公司与环境 职业健康安全管理体系有关的文件的控制。 3 职责 3.1 总经理负责环境 职业健康安全手册的批准、发布。 3.2 管理者代表负责环境 职业健康安全手册的审核、程序文件的批准。 3.3 安环办负责实施环境 职业健康安全手册、程序文件及相关管理文件的编写工作。 3.4 各部门负责相关文件和资料的编制及外来文件的使用保管。 3.5 安环办所有受控文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。 4. 要求和工作程序 4.1 文件控制过程 4.1.1 文件控制过程其输入是通过策划提出的体系文件编制计划和要求，其输出是经过 批准发布使用的有效体系文件。文件控制的活动是：策划、计划、编制、审批、归档、 编目、发放、使用、管理、贮存、更改、再版、作废、回收、销毁等活动。 4.1.2 文件控制过程流程图见图 1。 4.2 文件的分类 4.2.1 按文件性质分类： a ）环境 职业健康安全手册（包括形成文件的方针、目标和指标） ； b）程序文件； c ）其他管理和作业文件（公司为确保对涉及重大环境因素和职业健康安全风险的 过程进行有效策划、运行和控制所需的文件） ； d）标准要求的记录； e) 外来文件：法律法规、标准和其他要求。 4.2.2 按文件载体分类： a）纸介质文件； b）非纸介质文件。 4.3 文件的编号 有限公司程序文件 EO CX-4.4.5-2005 文件控制程序 修改状态 / 版本 0/A 页码 2/7 文件 体系文件 内部文件 外部文件 过程文件 文件编制 收集 审核、批准 确保文件的充分性、适宜性 否 合适 是 归档 文件标识 确保得到适用的有关版本 发放、使用 满足 评审 不足 更改、更换 处置 图 1 文件控制过程流程图 有限公司程序文件 EO CX-4.4.5-2005 文件控制程序 修改状态 / 版本 0/A 页码 3/7 4.3.1 环境 职业健康安全手册、 程序文件的编号原则： 以公司代号为分子， 文件种类号、 环境管理体系（ E）或职业健康安全管理体系（