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工程资料管理制度 一、主题与适用范围 1、主题：工程资料管理工作是企业管理的一项基础性管理工作，落实和加强工程资料管理工作，是增强企业活力、促进技术进步、提高经济效益和推进企业管理现代化的一项必要工作。现根据本公司的具体情况制定本制度。 2、适用范围：①工程准备阶段文件：②监理文件；③施工文件；④竣工图；⑤竣工验收文件。 二、规章制度与要求 1、工程资料必须齐全、完整、系统、准确； 2、工程资料必须准确反映工程建设的真实内容与历史过程； 3、工程资料必须符合国家建设法律、法规，符合有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 三、编制、审查、整理与归档 1、编制工程资料应遵循工程文件的自然形成规律，保证资料的内在有机联系，便于资料的整理与归档，便于保管和利用。 2、依据： ①《建设工程文件归档档整理规范》（GB/T50328—2001） ②《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000） ③《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89） ④《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号） ⑤《建设工程监理规范》（GB50319—2000） ⑥《市政工程施工技术资料管理规定》（建城[1994]469号） ⑦《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》（1982年[建发施字50号]） ⑧《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61—94） ⑨《城市建设档案分类大纲》（建办档[1993]103号） ⑩《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001） ⑾其它相关规定、规范； 3、职责： 工程资料类别 责任者 工程准备阶段文件 建设单位 监理文件 监理单位 施工文件 施工单位 竣工图 施工单位 竣工验收文件 建设单位 4、程序： ①各个阶段的工程资料，编制由各自责任者负责。 ②建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累和立卷归档工作。 ③建设单位收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 ④施工阶段的工程资料： a施工单位要随着工程进度，按照分部分项工程填写好施工资料，并附报验单，报监理单位，在监理专业工程师检查验收合格，签字认可后，方可进行下一工序的施工。 b对地基、基础、主体、竣工四个阶段需验收时，要按照备案制要求：施工单位要向建设单位提交分部（子分部）工程验收报告，该报告必须先经过总监理师签署意见，另外附上分部（子分部）工程自检报告及监理单位出据的质量评估报告，建设单位在收到验收申请报告后，组织验收工作。 c在工程材料进场后，施工单位应填写材料报验单，报监理单位，在见证人员的监督下，对材料进行取样送检，材料的出厂合格证及复试报告要及时收集、整理。 d对大型设备到场后，应在建设、监理、施工单位三方人员同时到场后，方可开箱验货，其质量证明书、安装使用说明书、图纸、保修单和装箱单，所有原件资料应交建设单位资料管理员保存，现场使用材料复印件。 e对施工过程中发生的设计变更、增减项工程签证，应由项目专业工程师提出，造价工程师核定，项目经理审核后,报技术总监批准，加盖“项目专用章”后方可生效。 5、归档 ①对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 ②五个阶段的文件资料均属归档范围。 ③所有归档资料必须一式三份，一份原件，两份复印件。 ④所有归档资料统一为A4规格；原件采用耐久性强的书写材料书写；纸张应采用韧力大、耐久性强的纸张；图纸一般采用新蓝图；竣工图必须加盖竣工章。 四、文件、资料、图纸的收发 1、所有工程文件资料、图纸均由建设单位资料管理员统一收发。 2、若施工当中设计变更、签证及材料、设备资料由建设单位专业工程师所接收，要及时转交资料管理员统一发放，并做好发放记录。 五、资料的查阅与借阅 1、对需查阅工程竣工资料的，填写查阅登记表后，方可查阅资料复印件，查阅时，不许带出档案室，不许撕、折等损坏资料；若必需查阅资料原件的，必须经技术总监同意后，方可查阅。 2、对需借阅竣工资料、图纸、规范书籍的，填写借阅登记表后，方可借阅资料复印件（规范书籍除外），阅后必须按期归还，并不得私自外借与复印，不得在资料上乱涂乱画，不得撕、折损坏或丢失资料。