空置房管理制度.docVIP

空置房管理制度 为了使管理区域的空置房得到规范管理，保证房态信息的准确性、及时性，并维护其正常的功能，特制定本管理制度。 1、小区的空置房钥匙由物业公司办公室统一保管和管理，按钥匙管理规定进行管理和保存； 2、由办公室随时提供空置房的房号，及相关资料的核对、修改，编制小区空置房号统计表，并派专人对空置房的现场进行抽检； 3、保洁人员专人负责定期对空置房内的卫生进行清扫； 4、维修人员负责对房内设施完好情况进行检查并修缮（如检查室内水、电、气等设施的状况），并填写空置房检查记录表，相关记录及时递交办公室保存； 5、供暖试运行时，维保部派员负责对相关空置房进行检查，发现异常及时处理，并在空置房检查记录表予以记录； 6、如在检查过程中发现重大问题时，各部门检查人员应及时通知相关部门处理。 能源核算管理规定 为了使小区能源工作有序化管理，保障财务核算准确及时，对能源核算做如下规定： 1、每日早8时，变电所值班员必须及时抄写变电所高压计量有功电度表表示数一次； 2、每月30日早8时，能源核算人员与变电所值班员共同抄写高压计量电度表有功、无功表示数（峰、谷、平）一次； 3、每月30日早8时开始，能源核算人员与维修人员共同抄写变电所配出的各条线路计量电度表有功表示数一次； 4、每月30日早8时开始，能源核算人员与维修人员共同抄写物业直接交付水费的所有水表表示数一次； 5、月末抄写的电、水表表示数，必须认真记入表卡，并及时录入电脑。如出现误记，需按财务记帐方式更正； 6、根据表卡记录数据，通过电脑进行核算制表，并进行三年同期对比； 7、根据同期对比，进行能耗分析，找出能耗升降的原因绘制成表格，与能耗报表一起上报财务处、总经理各一份。 仓库管理制度 为加强物业公司成本管理，提高基础管理水平，规范维修设备、维修材料、维修工具、劳保用品、办公用品及日常运营设备的保管和控制程序，特制定本管理制度。 1、仓库保管员必须做好保管工作及各种防患工作，确保物品的安全保管，杜绝事故发生； 2、仓库管理员必须按照存放物品的类别合理设置物业公司库房的总台帐图。将所有库房编号管理，并按图将物品入库； 3、库房内绘制并张挂物品存放位置图、保管账簿，做到库内存放物品与所建账簿顺序、编号、数量一致； 4、做好各类物品的日常核查工作，做到帐物相符，如有误差、立即查明原因迅速上报； 5、物品入库时，保管员必须和办公室指派的专人同时清点，确认入库物品的数量、规格、型号等，双方签字确认后方可入库； 6、物品出库时，保管员必须核对领用人（或借用人）的权限并办理相关领用（或借用）手续，每月15日前将物品存储情况报办公室，根据实际情况变更物品总账； 7、物品清点盘查时发现问题，及时查明原因并查明原因，如短缺或需报废处理的物品，必须按公司制定的《关于资产、物资等报废管理制度》处理，严禁擅自调整。发现丢失或质量存在问题（如超期、受潮、损坏等），需立即以书面形式向上级报告； 8、所有库存物品均由物业公司办公室组织，进行一年一度的物品盘点，以确保账物的准确性。 员工食堂管理规定 1、严格遵守公司的一切规章制度。服从组织安排，非就餐时间，未经同意不得擅自出入。 2、炊事员要树立全心全意为员工服务的思想，热爱本职，认真负责，做到饭熟菜香，味美可口。 3、加强食堂管理，办公室专人严格控制成本核算，提高质量，降低成本，保障员工吃饱、吃好。经常听取用餐人员对食堂工作的意见，不断改进工作，实行民主化管理，以促进提高工作水平和服务质量。 4、经常变换饭菜花样，进行食物品种调节，努力提高烹调质量，加强优质服务观念，做到员工满意。 5、搞好成本核算，按时结算核对，实行月清点，账目公开制度。计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。 6、食堂炊事员须做好个人卫生，做到勤洗手、剪指甲。工作期间穿戴工作服帽，勤换、勤洗工作服，坚持先洗手后操作，并严格遵守常规制度。 7、就餐人员须保持食堂的环境卫生，用餐过后及时清理。垃圾要及时处理，确保食堂卫生符合标准。 8、使用炊事用具时要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁无关人员进入厨房；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生； 9、离开食堂前，要关好门窗，检查各类电源开关等。办公室负责经常督促、检查，做好安全工作。 资产（物资）报废管理制度 为了加强对资产和各类物资的管理，特制定报废管理制度。 1、对于已达到使用寿命的资产和物资，如已失去原设计使用价值，但可转化为它用，要充分利用它的剩余价值； 2、对于已无剩余使用价值的，如再使用将要影响到安全或浪费能源、影响形象等，即可办理报废； 3、对于设备设施的报废须由维保部提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总经理核准； 4、对于各类工具的报废，由使用部门提出书面申请，交办公室组织相关人员评议确定后，报总