离职管理制度.docVIP

离职管理制度 一、目的 为维护公司合法用工，保障员工合法权益，建立规范、秩序的离职管理，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工离职手续的办理（含实习生、兼职员工、退休返聘人员）。 三、职责 行政中心负责为公司员工办理离职手续，公司其他各中心负责协助办理，行政中心、用人中心及总经理负责对员工的离职进行审批。 四、离职类别 （一）试用期内，公司和员工因正当理由提出终止劳动合同关系。 （二）劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，劳动合同关系自然终止。 （三）劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职包括辞职、辞退、擅自离职。 1、辞职：员工由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系的行为。 2、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中： （1）员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）： 1）在试用期间被证明不符合录用条件的； 2）严重违反用人单位的规章制度的； 3）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的； 5）以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 6）被依法追究刑事责任的。 （2）有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）： 1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； 3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 4）因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的； （3）员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系： 连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。 （4）擅自离职：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。 五、离职程序 （一）员工离职手续办理 1、离职员工须提前30日（实习生提前3日、试用期可提前7日）向本中心领导提出书面辞职申请，至行政中心领取《离职审批表》（见附件十九）。 2、离职实习期员工将《离职审批表》逐级上报，经用人中心、行政中心、总经理批准后，行政中心可适时对离职人员进行约谈。 3、离职员工按表格内容依次办理交接，由离职员工中心负责人安排工作交接、物资移交；行政中心为其办理办公用品、工作牌、门禁卡、停车卡等收回手续；财务中心负责核实员工借款。所有事项完毕后经行政中心签署意见后，交接工作视为完成。 4、行政中心为离职员工统计当月考勤，制作离职《工资结算单》（见附件二十），报有关领导审批，送到财务中心，并开具离职证明。 5、行政中心将辞职申请、《员工离职审批表》、《工资结算单》、《离职证明》等资料进行汇总存入员工档案。 （二）协商解除劳动合同办理 1、公司提出协商解除劳动合同的，由员工所在中心负责人进行面谈，明确告知中心意向，必要时行政中心可提供支持；双方达成一致意见后签署解除劳动合同协议，工作交接和工资结算参照前述款项执行。 2、由员工提出协商解除的，由其所在中心负责人与其进行面谈，了解离职的原因；双方达成一致意见后签署解除劳动合同协议，工作交接和工资结算参照前述款项执行。 （三）公司辞退、开除员工办理 1、公司提出与员工提前终止劳动合同关系时，由员工所在中心负责人提出意见并对员工进行面谈。双方达成一致后，由行政中心办理后续手续。 2、凡违纪辞退、除名的员工，公司无需事先通知及作任何补偿。 （四）特殊人员离职制度 1、财务人员：应严格按照国家财经法规、公司财务制度中的要求离职，并为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查的义务。 2、驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，行政中心需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。 （五）离职管理 1、未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使公司无法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担责任。 2、员工在未发放奖金前离职的，自动放弃奖金评定资格，离职后不再发放任何奖金。 3、离职面谈 （1）员工申请辞职的，行政中心应与辞职人进行面谈，了解其辞职原因。 （2）填写离职面谈表，员工和离职人员共同签字，存入员工离职档案。 4、有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准 （1）员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。 （2）员工辞