公司企业制度--高管出行报备制度.docVIP

PAGE 1. 目的 为加强出勤管理，便于各级领导及时了解管理人员的出行状态，确保政令畅通，特制订本规定。 2. 名称定义 2.1 出行报备：管理人员无论因公或因私离开工作地外出（含本地休假），均需要按照集团《集团人事管理制度》的相关规定，履行相关申请及批准程序后，根据集团办公室或本单位办公室备案；报备内容包括，出行地点、出行时间、主办事项以及预计返回时间。 2.2 一级报备：集团总部副主任以上管理人员、各二级集团、公司总裁（总经理）属集团出行管理一级报备范围（以下简称“一级报备”）。 2.3 二级报备：各二级集团、公司，参照本规定，确定本单位二级出行管理报备范围（以下简称“二级报备”）。 3. 适用范围 本规定适用于一级报备人员，各二级集团参照本规定制定本单位二级报备的相关管理规定。 4. 报备方式 4.1 驻集团总部出行状态报备人员，出行前须通过协同办公平台的出行管理，填报出行情况，如返回时间与预计时间有差异，须通过协调办公平台销假或续填出行情况； 4.2 各二级集团、公司总裁（总经理）出行前，须由本人或相关办公室通过协同办公平台填报出行情况，其他要求同上。 5. 罚则 管理人员，未履行本制度规定的报备程序、或出勤情况报备不实，经查实后，将予以通报批评；对集团的工作造成影响者，将给予500－2000元的罚款。 6. 本规定解释权归集团办公室。 7. 本规定于2011年3月修定，自颁布之日起实行。 附件： 《管理人员出行报备表》 姓名 单位 出行时间 返回时间 出行地点 批准人 （已获XXX批准） 主办事项 附表：集团总部员工准假权限： 准假人 请假人 假种 部门负责人 人力资源本部 分管 领导 集团办 总 裁 备 注 高级主管 以下人员 所有 批准 备案 批准 —— —— 含相同级别的专业技术人员。 （副）主任级人员 公务 审核 批准 报备 知会 事假（一天内） 审核 审核 批准 报备 知会 事假（一天以上） 审核 审核 审核 报备 批准 总监、副总裁 所有 备案 报备 批准 各二级集团、公司副主任级及以上人员准假权限： 准假人 请假人 公司总裁（总经理） 二级集团 总经理 集团人力 资源本部 集团 办公室 集团总裁 二级集团（总裁）总经理 —— —— 备案 报备 批准 二级集团副总经理 总监、公司总经理 —— 批准 备案 报备 知会 直属公司总经理 —— —— 备案 报备 批准 直属公司副总、总监等副主任级人员 批准 —— 备案 报备 知会 附件： 《高管人员出行报备表》 姓名 单位 出行时间 返回时间 出行地点 批准人 （已获XXX批准） 主办事项