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地产行业如何实现精细化成本管控
一、项目背景
1.业务背景
地产行业在规模不断集中化、利润回落的市场经济中,传统的粗放成本管理模式已经难以继续,需要的是更为精细化的成本管控。
标杆房企的成本管控模式,通常是建立在“三全”(全员、全过程、全成本)的基础上开展工作。基于房地产企业项目涉及的前期策划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,由各业务条线全员配合,对上述全部成本构成要素进行规划、控制、细化、调优、再控制。但是,要做到开发全过程环节的成本管理,必须要解决核心问题:
(1)极简组织,极高效率:集团上下继续提高人均生产力,告别以往的“表哥表姐”,利用信息化手段,将复杂的工作简单化,不能让重复性高的工作占用太多时间,把时间腾出来去做创新性的工作,这样才能让企业充满活力和可持续竞争力。
(2)数据拉通,口径统一:地产开发全过程环节成本管理,首要条件是解决各个业务系统主数据拉通问题,需要借助数据分析平台,解决主数据拉通和规范性问题,实现数据口径的统一。
(3)以奖带省,摸清“家底”:知道哪些是好项目,哪些是坏项目,哪些区域做得好,哪些区域在怠工,哪些项目该给予激励,哪些区域该重点监控。
2.建设目标
(1)数据分析,助力决策分析:管理层和执行层等不同角色用户在日常工作中,需要关注的成本指标不同,传统的ERP报表内容繁杂,性能较低,使用体验差,通过FineBI和FineReport制作的数据分析大屏,为不同角色用户定制个性化桌面,让用户能够高效找到需要的数据,提高用户使用体验和决策效率。
(2)数据拉通,助力多维度分析:通过数据拉通,实现各个业务系统主数据维度一致,借助其他业务系统为成本的数据分析决策加持,例如:某个项目获得了成本激励(成本结余高),通过客户关系系统接口数据分析,该项目存在园林绿化货不对板导致交楼时群诉事件,根据数据分析的结果,高层领导决定取消该项目的激励发放,并对相关责任人进行处罚。
(3)人人都是数据分析师:利用自助数据分析工具,关注区域、项目的利润情况和亏损情况,锻炼每个人的数据挖掘与分析能力,实现工作效率提升50%的目标,同时要通过数据具备发现亏损项目背后问题的能力。
二、需求分析
本次项目重点从集团、区域的高管进行了需求调研,在极简组织为背景的前提下,如何通过数据产品助力成本竞争力提升,通过业务调研总结出来的核心痛点主要有两个方面:
(1)极简组织的挑战。极简组织意味着人员减少,以往一个人负责一件事情,现在可能需要一个人负责三件事情,如何提高工作效率是核心需要解决的问题;
(2)数据在哪?怎么把数据立体化?全成本数据散落在各个子系统中,单一系统的数据分析不够全面,缺少全成本、多视角的立体分析,造成部分问题无法直观被发现。
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针对总结业务的核心痛点,小组进行了激烈的讨论和分析,制定项目目标重点解决人员效率、数据共通问题,具体需求如下:
(1)效率提升
成本管控核心指标口径梳理(明确集团、区域重点关注和管控指标);
成本风险预警(从成本超支、利润下滑、收入下降、动态预亏四大类问题出发,建立预警监控机制,及时发现并解决问题);
整体产品设计思路为“事找人”,改变以往人找事的传统思维,借助数据BI产品,为数据建立属性和标签,根据不同角色用户推送数据,实现效率提升的目的。
(2)数据共通
梳理各子系统业务数据,形成大成本经营管控关键指标库(基础指标、计算指标、展示指标),构建成本指标体系。
通过数据中台,整合各子系统核心业务数据,利用中台建模和大数据运算的能力,实现数据BI前端稳定、高效的展示数据;
集团经营成本管理驾驶舱,包括了成本关键指标展示、利润分析、四大类风险监控及预警、收入成本走势分析、成本激励数据分析、公告信息展示等应用场景。(本作品为项目利润和成本激励)。
三、解决方案
1.业务方案
房地产成本管理主要包括三大阶段:成本策划、成本控制和成本测算。成本策划强调成本投放效果最大化,强调前期策划的结构最优化和过程的标准化;成本控制关注目标成本控制,强调目标成本控得住;成本测算则主要把注意力集中在“算的快、算的准”上。
贯穿成本管理三大阶段的三大指标主要是:成本、收入和利润。用最俗的话来说就是:“项目投入了多少钱”、“项目赚了多少钱”、“做了这个项目我能得到多少钱”。作品围绕这三个指标的分析和监控过程,制定了两个场景:
(1)项目利润分析:通过区域、省份、城市、项目、城市级别、项目类别、时间等维度对项目利润进行统计、分析、趋势和问题探索。
(2)成本激励分析:贯彻“以奖代省”原则,对区域、项目奖励进行排名公示;盈利有激励,亏损有风险,激励金额的计算因素之一是项目的盈亏情况,因此,对风险项目进行综合对比分析,以及对近一年的项目盈利和亏损进行趋势对比。
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2.技术方案
(1)技术方案概述
说明:本项目的前端工具
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