《会议组织与服务》电子教案第四章常见会议的组织与服务第四节视频会议.pdf

会议组织与服务课程教案（第四章） 授课题目 第四节 视频会议 课时安排 1 1.了解视频会议与视频会议系统 教学 2.熟悉网络视频会议系统构成及场所布置 目标 3.掌握网络视频会议系统的安装及使用 教学重点 网络视频会议系统构成及场所布置 教学难点 掌握网络视频会议系统的安装及使用 授课类型 理论、练习 教学方式 讲授、案例 教学资源 多媒体 一、视频会议与视频会议系统 视频会议是利用多媒体设备和信息通信网络来完成会议目的的新型会议 形式，两个或两个以上不同地方的个人或群体， 通过传输线路及多媒体采集播 放设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通。 能够实现视频会议的成套硬件和软件体系称为视频会议系统， 网络视频会 议系统基于网络即时通讯技术， 能够支持多人视频会议、 视频通讯、多人语音、 屏幕共享、动态 PPT演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、 文件传输等功能。 二、网络视频会议系统构成 教学基本 1. 基础构成及拓扑结构 内容与教 学设计 网络视频会议系统主要由音响、 计算机、 音频输入设备、 会议大屏幕显示 设备、网络摄像终端、平台软件及中心视频会议管理系统等构成。 2. 终端构成 （1）会议室终端 （2）个人桌面终端 （3）移动终端 三、视频会议场所的布置 1. 会场布置 摄像背景 ( 被摄人物背后的墙 ) 要简洁，这样有利于提高视频图像传输效 率。还可在室内摆放花卉盆景等物品，使会议室整体形象高雅，活泼，有助于 突出视频会议和谐融洽的氛围。 2. 光照布置 视频会议场所应尽量采用人工光源， 光照应均匀， 可以为灯光安装漫射透 镜，使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。 3. 设备布置 在视频会议室中， 会议桌布置采用排式较好。 监视器放置在相对于与会者 中心的位置，距地高度大约 1 米左右，人与监视器的距离大约为 4－6 倍屏幕 高度。摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同。 四、网络视频会议系统的安装 1. 安装调试个人桌面终端多媒体设备 （1）安装调试耳机、麦克风。 （2）安装调试摄像头。 2. 安装视频会议系统客户端 五、网络视频会议系统的使用 1. 发起会议 2. 参加会议 3. 视频会议界面的基本构成 4. 使用电子白板和放映演讲稿 5. 传输文件 6. 录制会议 7. 播放会议录像 8. 结束或退出会议 请通过互联网收集相关信息， 列举出目前比较知名的视频会议系统产品的 详细信息，并填入表 5-4-1 中。 表 5-4-1 视频会议系统调查表 课内练习