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现行《企业档案管理规定》 与《企业档案管理规定
(修订版征求意见稿)》对照表
现行《企业档案管理规定》内容
《企业档案管理规定(修订版征求意见稿)》内容
第一章 总 则
第一条 为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和有关法律、法规,制定本规定。
第一条 为加强企业科学、规范管理,提高企业档案工作水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,促进企业档案工作为中国特色社会主义事业服务,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规,制定本规定。
第二条 本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第二条 本规定所称企业档案,是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
企业档案包括管理类档案(党群工作档案、行政管理档案、生产管理档案、经营管理档案)、产品(业务)档案、基本建设档案、设备仪器档案、科研档案、会计档案、人事档案等。
第三条 企业应遵守《档案法》,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。
第三条 企业档案工作是企业不可缺少的基础性工作,是维护企业和职工合法权益,服务党和国家工作大局的一项重要工作。
第四条 坚持中国共产党对企业档案工作的领导。企业应当加强档案工作,把其纳入企业规划、年度计划和议事日程,将档案工作经费列入企业年度预算,为档案工作发展提供条件保障。
企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条 企业档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于利用。
国家档案主管部门负责全国企业档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度,负责中央企业(包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、中央金融企业、中央所属文化企业等,以下统称中央企业)档案工作的监督指导和检查。地方档案主管部门按职责范围负责本行政区域内企业档案工作的监督指导和检查。
中央和地方专业主管部门,对所属单位(包括上市公司、境外企业、科研事业单位等,以下统称所属单位)档案工作进行监督指导。
企业应当以资产关系为纽带,加强对所属单位档案工作的监督指导。
第六条 企业应当建立健全档案工作责任制,制定档案管理制度和业务规范标准。
中央企业总部制定的档案管理制度和业务规范标准应当报国家档案主管部门备案。
第七条 企业开展档案服务外包工作的,应当对外包服务方进行监督,确保档案安全。
第二章 机构与人员
企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:
贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度;
统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作;
(三)指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作;
(四)监督、指导本企业所属机构(含境外机构)的档案工作。
第八条 企业应当设立档案机构或指定部门(以下统称档案部门)负责档案工作。中央企业、地方国有大型企业应当在总部设立负责档案工作的职能部门。企业可以根据需要按照规定设立档案馆。
第九条 企业应当确定分管档案工作的领导、档案部门负责人,明确部门(项目)分管档案工作的负责人。企业可以根据需要设置档案总监或专业负责人。
第十条 企业档案部门履行以下职责:
(一)贯彻执行党和国家有关档案工作方针政策和法律法规,组织制订并实施档案工作发展规划、年度计划;
(二)制定档案管理制度和业务规范标准,其中应当包括档案工作奖励与责任追究制度和档案管理应急预案等;
(三)负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作,按照有关规定移交档案;
(四)指导各部门文件材料的形成、收集、整理及归档工作;
(五)组织、协调重大建设项目、科研项目、产品(业务)等档案验收工作;
(六)监督、指导、检查所属单位的档案工作;
(七)组织实施档案信息化工作;
(八)组织开展档案科学研究、技术创新、宣传培训和业务交流活动;
(九)对档案工作中取得突出成绩的部门或个人,提出表彰奖励建议;对违反档案管理要求的单位或个人,提出处理建议。
第六条 企业档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具有相应的档案专业知识和业务能力。
第十一条 企业档案部门应当根据档案保管利用和档案业务监督指导两种职能配备人员。可以根据馆(室)藏档案数量及年度档案增量配备档案保管利用人员;根据本层级机构数
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