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工人档案管理制度 第壹章总则 第壹条为加强xxxx公司工人档案管理，有效地保护和利用档案，提 高科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本 制度。 第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人力资源等部门于招用、调 配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经 历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件 材料，是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 第三条企业工人档案管理工作，由劳动主管部门领导和指导，实行分 级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。 第四条企业工人档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密 的法规和制度。 第二章机构和职责 第五条工人档案由人力资源部设专人负责管理。 第六条工人因受刑事处分、劳动教养、解除劳动关系或失踪、逃亡、 合理流动或出国不归者，其档案由原所于单位保管。刑满释放和解除 劳动教养以后，重新安排工作的，具档案由有关的人事部门或其所属 的人才流动服务中心保管，也可由当地劳动行政部门代为保管；解除 劳动关系人员及流动人员档案，未就业且未申领失业保险金的，具档 案仍由原单位继续保管；未就业已申领失业保险金的，按失业保险金 申领规定转至省养老失业保险待遇申领处托管；就业的，具档案转至 新用工单位保管，不具备保管条件的，转至用工单位所属的人才流动 服务中心保管。 第七条工人死亡后，其档案管理权限，由原管理部门保管五年后, 移交同级档案馆永久保管。 第八条工人档案管理部门的职责： （壹）保管工人档案； （二）收集、鉴别和整理工人档案材料； （三）办理工人档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记工人工作变动情况； （五）为有关部门提供职工情况； （六）做好工人档案的安全、保密、保护工作； （七）办理其它有关事项。 第三章档案的内容 第九条工人档案的内容和分类： 第壹类：履历材料，分为招供登记表、政审表、体检表、历次填写的 登记表及各种调查表。 第二类：学生学历、学绩、培训和专业技术职称考核材料。 第三类：加入中国共产主义青年团和中国共产党的有关材料。 1、入团申请书及考核登记材料； 2、入团志愿书； 3、退团登记表 4、入党申请书及考核材料； 5、入党志愿书； 6、转为正式党员申请书； 7、党员登记表及其有关材料。 第四类：历次奖励材料，主要有评选先进、劳模、“三八”红旗 手等。 第五类：处分材料，包括违纪、违法由组织部门给予的处分及本 人检查认识的材料，其次撤销处分和有关甄别的复查、方案及结论材 料。 第六类：工种变更及其它材料。 第七类：工资晋级表，按时间的先后顺序，学徒期、试用期工资、 转正定级和历次晋级审批表整理。 第四章档案的收集、保管和销毁 第十条对工人进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收 集，整理立卷，保持档案的完整。 第十壹条立卷归档的材料必须认真鉴别， 保证材料的真实、文字清楚、 手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应于盖章、签字后 归档。 第十二条工人档案材料统壹使用16开规格办公用纸或国际标准 A4 型的公文用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。 第十三条按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领 导批准且备案后才可销毁。 第十四条严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对 违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档 案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。 第十五条工人档案管理单位要按工作制度做好防火、防蛀、防潮、防 光、防盗等工作。 第五章档案的提供利用 第十六条因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定： （壹）查阅档案应凭盖有党政机关、人民团体、企事业单位公章的介 绍信。 （二）查阅、使用企业工人档案的单位，应派可靠人员到保管单位查 阅室查阅。 （三）档案除特殊情况外壹般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事 先提交方案，说明理由，经企业或企业授权的主管档案工作的领导批 准，严格履行登记手续，且按期归仍。 （四）任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女 及兄弟姐妹等）的档案。 （五）查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定。 严禁涂改、圈划、 抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反 者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。 （六）因工作需要从档案中取证的，须请示单位主管档案工作的 领导批准后才能复制办理且登记备案。 第六章档案的转递 第十七条工人调动，应由职工所于单位于 1个月内将其档案转交其新 的工作单位；解除劳动关系人员及流动人员申请转移档案的，于其出 具档案转递联系函或商调函后按规定转交至接收单位。 第十八条转递档案应遵守下列规定： （壹）通过机要交通或派专人送取，不准邮