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南京市第九初级中学资产管理制度 学校的各种设施设备物资物品属于国家的财产，是保证教育教学 工作顺利进行和师生员工学习、 生活的物质条件。 学校财产的管理是 学校日常事务管理的重要环节，对学校建设和发展起到积极的作用， 为了加强学校财产的管理， 保证教育教学工作顺利进行， 特制订本 制 度 。 一、 分工与职责： 成立由校长为组长，总务主任为副组长及有关财务、事务等参加 的财务、校产管理领导小组，负责学校财产的管理工作。总务主任负 责校产的全面管理，具体由事务、电教、实验仪器、图书、音体美、 班主任各室 负直接责任。具体分工如下： 1、总务主任职责：管好学校财务、财产。严格财务制度，合理使用 经费；充分发挥校产作用，做到物尽其用；并督促事务管理好校产， 定期清点，做到帐物相符； 建立健全学校财务财产管理制度；采购物 品的汇总审查与采购。 2 、报帐会计职责：负责建立固定资产明细帐；做到总帐、明细帐， 帐帐相符；填制 《固定资产登记单》报核算中心入固定资产总帐及固 定资产的报损审批手续；依据《会计法》和有关财经法规进行日常监 督。 3、固定资产管理员职责：负责总务处一般性事务工作；负责小额物 资的采购；建立固定资产实物明细帐，做到帐物相符；校产设施的管 理、维修、保养、换购等日常检查工作；严格控制物资的发放，做好 各种财物登记签领手续；做好固定资产每年一次的清点工作。 4 、各室负责人 （1）各室负责人按照要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符，学 校不定期检查各室实物管理， 一般每学期清理一次， 清理结果由总务 处汇总登记。 （2 ）各负责人对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的 物资要做到分类清楚，排列有序，要经常检查、维护，做好防潮、防 爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。 （3 ）物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时， 应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，按校产设备的报 修、赔偿、报损有关规定处理。 5、奖惩。学校各室管理人员不能认真履行职责的由学校及总务处提 出批评、限期改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任。对管 理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励。 二、物品采购、入库、领用、交接： 所有采购物品， 必须提交申请报校长签字同意， 送核算中心审核 报销后， 学校会计根据采购的物品的价格和使用年限， 将属于固定资 产范畴的及时入学校明细帐，并填制《固定资产登记表》报核算中心 入固定资产总帐。 固定资产管理员接收实物建立学校实物明细帐， 按 物品的用途分到具体分管负责人处， 分管人员接收并及时建立分管的 实物明细帐后，方可投入使用。 采购： 1、物品采购采取预报申领制度，每学期末由各处、室、年级段负责 人填写下学期《物品采购申购单》 ，预报学期采购 计划 。 2 、物品请购流程：⑴各处、室、年级段制定学期采购计划或临时采 购计划，填写物品申购单。⑵物品请购单统一汇总送交校长室审批。 ⑶校长室同意后，交总务处采购经办。⑷采购物品验收入库。⑸物品 请购人到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。 3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同固定资产管理员，清 点库存物品，确定需要采购的物品清单。 4 、总务处物品采购原则 ⑴一般的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购， 采取就近采购。 ⑵凡数量较多多益善金额较大， 报财政局审批， 由区政府采购中心或 教育局采购小组组织进行公开招投标采购。 入库： 1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由事务员登 记入库后方能领用。凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、购置的 财产设备，都要到总务处入帐，核实价格后，列入学校相应财产帐册 管理。 2 、所有入库物品，事务员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格 分别列入固定资产账、易耗用品账等。 3、事务员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产支向清 楚，领用、借用