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公章与合同章管理制度 公章与合同章管理制度 一、目的： 公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象 征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、 可靠性、严肃性及 公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行 为的发生，特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 1 、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合 同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理 / 常务副总审批 通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。 2 、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所 进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行， 并经公安机关备案。 3、未经公司总经理 / 常务副总批准， 任何人不得擅自刻制公司公 章与合同章。 4 、新的公章与合同章在启用前要在 《印章备案簿》上做好戳记， 由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。 5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明 在《印章备案簿》的戳记日期。 三、公章与合同章使用范围 1、公章主要使用范围： ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 2 、 合同章主要使用范围： ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 1、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公 文等重要文件的签发与使用。 2、各部门负责人 负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权 签发与使用。 3、综合部（印章管理部门） ①负责印章的保管。 ②负责设立印章的使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序与制度。 五、公章与合同章的管理、使用、保管 1、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。 2、印章必须加密保管，不得随意转交他人。 3、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登 记《公章与合同章使用登记表》 。 4、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序， 按照印章 使用范围经使用部门住 . 主管领导签批后方可盖印。 签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖 印 （注：文件由提出部门负责人签批， 经办人进行登记， 印章保管人见文件上有使用部门负责人签字 并符合管理要求然后盖印， 当文件上不允许或无部门负责人签字地方时， 则需要部门负责人在登记 表上进行登记与批准，否则一律不予盖印。 ） 5、使用部门负责人在签批印章的时候， 应本着对公司认真负责 的态度进行审核与谨慎签批。 6、私人取物、取款、挂失、办理各种证明、介绍信、贷款、办 卡等，需由经办人所在部门负责人认真审核签批以后方可按照 公司程序进行盖印。 7、公章与合同章的登记表要登记使用时间、使用人、签批人、 印章名称、枚数、盖印文件名称等记录内容。 六、处罚 1、未经公司审批私自刻制公司印章的人员，一经查实，公司有 权