基于信息技术重构财务会计信息系统.docxVIP

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  • 2022-02-19 发布于四川
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基于信息技术重构财务会计信息系统.docx

基于信息技术重构财务会计信息系统   1、 系统重构思路   在信息技术发展下,会计信息系统作为ERP重要部分,系统重构与再造业务流程息息相关,重构业务流程能够提高信息决策价值,增强企业竞争力,注重核心业务流程,通过信息系统、管理会计及组织理论等再造业务流程,改进会计系统应用缺陷。在信息环境下,构建包含凭证模板、事件接收器、生成器与实时凭证的会计平台,实现财务业务一体化。其中,凭证模板包含管理会计凭证、财务会计凭证,可实时生成会计凭证;事件接收器能够接收时间信息;生成器能够自动将凭证模板与事件信息相结合,生成实时凭证,将其传递至管理会计、财务会计模块中;实时凭证中,以财务会计凭证作为动态报表与账簿依据,以管理会计凭证为内部动态会计账表依据,通过两者结合,实现数据同源分流。发生经济业务后,业务部门确认单据,保存至业务数据库内,适当加工数据为标准编码,以实现共享资源数据。计算机读取数据库内容后,获取原始凭证,生成记账凭证保存在数据库内,根据使用者需求,利用报表生成系统获取实时数据,自动生成系统报表。在企业之间交流中,也能够借助标准数据接口进行原始凭证传送,记录数据至数据库内,结合数据生成报表,为企业决策分析提供支持。   2、 会计系统模块   为提高财务会计及时性、可靠性与准确性,根据业务事件驱动理论与再造业务流程思想,重构信息系统,采取数据库服务器-网络服务器-用户的结构层次。   2.1 、构建自定义用户信息界面   界面自定义中,会计准则库作为关键环节,需借鉴智能决策中模型库、规则库设计方法进行会计准则库设计,将会计准则、指南等规定输入其中,满足使用者不同需求。并且,利用可扩展报告语言工具,使用者能够按照需求自定义数据标签,编制财务报告从数据仓库内导出,在网上直接交换,用户不仅可实现“输入一次、各处通用”,且搜索与分析信息环节也更为准确便捷。同时,扩展报告语言工具分类需用于总分类帐中,标识公司每个发生时间,按照不同概念模式重新组合信息,详细划分编制报表,生成个性化财务会计信息。   2.2、 事件驱动程序构建   会计系统使用者根据信息开展决策,以使用者信息为事件,按照动机不同划分信息种类,以信息类型、选择信息、输入信息为对象,驱动事件程序以提取、生成信息为任务,每个事件涉及一个驱动程序模型,决策者所需某种信息,系统驱动对应驱动程序,即可为其提供信息(见图1)。   图1 事件驱动程序   3 、构建业务信息仓库   财务会计系统为便于数据提取和存储,提高系统集成度,需应用数据仓库技术,建立业务信息库,集成全部企业数据,每个数据库内关系表均由不同项目构成,可通过模型/公式关系推导。具体如下:   3.1 、数据源   数据仓库建设的基础是数据源,包含内外部信息,内部信息存储于操作数据库、业务数据、办公系统中,包含生产制造、人力资源、供应链、内部员工、客户关系等信息;外部信息包含市场信息、法律法规、前沿行业信息等,以公共XBRL或XNL标准形式传输,扩大平台交互功能,授权后计算机能够自动收集外部信息。   3.2、 存储管理数据   数据仓库系统中,立足于现有业务系统,抽取、清理人员数据,根据主题重新组织,以明确数据仓库存储物理结构,组织存储数据源数据,包含数据仓库转换规则、系统记录定义、业务规则、数据字典等。并且,重构系数据需根据REA模式的参与者、事件、资源以未加工、资源书形式存储,保留事件缘由语义。   4 、设置数据接口   会计系统内部接口分类如下:一是系统基于数据模型传递数据,根据模型定义,汇总、加工数据后方能传递,如账务处理、材料核算系统中成本核算环节;二是传递数据内容、格式相同,无需加工,可直接传递;三是自动结转内部数据。根据上述情况,整合系统的个箱子系统,标准化功能后给出子系统接口,不再是简单叠加,需按照标准要素及内在联系构成。而在外部接口方面,包含财务软件之间、财务软件和业务软件接口,根据会计软件数据接口要求,重构信息仓库,支持综合性、不同层次粗信息需求,使得逻辑上数据库更为集中。   4.1、 应用新技术   联机分析处理技术:该技术可满足多维环境的报表查询需求与决策支持,根据特定问题访问数据,实现信息的稳定、迅速存取,多阶段、多层次分析处理,使用者能够获得高度归纳结构。用户提出架设后,该工具能够自上而下深入提取详细信息,给用户直观呈现出来。   4.2、 数据仓库技术   为满足大量化、多元化处理信息数据系统需求,随之研发出数据仓库技术,用于支持系统决策,能够物理采访其他数据,目的是信息“提取”且进行扩展。为支持高层分析决策,数据仓库需立足于完善、全面的信息,存储信息可刻画出销售、库存、采购等对财务会计的影响。

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