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西安工业大学人文学院学生会 规章制度 西安工业大学人文学院学生会规章制度 第一章 总则 为了保证学生会工作正常顺利地开展、 加强 学生会的内部管理、 提高学生会干部的思想素质 和工作能力、 强化学生会组织建设， 特制定本条 例。 学生干部是学生中的先进分子和骨干， 要热 心为同学服务， 关心他人， 主动维护广大同学的 利益，在各方面做青年学生的表率。 第二章 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项 重要内容。 通过会议可以及时的制定安排和总结 工作， 并及时发现和解决工作中存在的问题和不 足，及时传达学校的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议参加者必须履行好的职责： (一 )提前五分钟到会，不迟到、不早退、不 旷会。 (二)请假必须得到批准，不得由他人代请。 (三)如有要求，按会议通知内容的要求，积 极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会 议效率。 (四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记 本和笔，并做好会议记录。 (五)各部门召开本部会议时必须有主席团成 员在场。 第三章 工作制度 (一 )各部在学期初第一次例会时，拟一份本 学期总体工作计划交秘书部。 (二)各部在学期末，拟一式两份本学期工作 总结交秘书部存档。 (三)各部组织具体活动时，前两周交活动工 作计划， 活动结束后两天之内交工作总结、 通讯 稿、活动照片等。 (四)各部门必须严格按照本制度制定的工作 程序组织各项工作。 (五)各部门必须积极协助活动主负责部门开 展活动， 对主席团分配的工作必须认真负责的完 成，不得拖延。 (六)秘书部负责弄好电子档案制度，把一切 书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。 (七)各部设置专职文书， 司职修改工作计划、 总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可 行；负责部门成员考核监督与汇总。 第四章 财务制度 (一 )学生会经费在学院老师监督下独立支 配。 (二)学生会是为同学服务的组织，经费和收 入都要用在为同学服务这一目的上， 学生会对财 务实行统一管理。 (三)学生会日常开支由主管老师审核、 批准、 报销。 (四)学生会大型活动经费应当在活动前制作 经费预算表交学生会秘书部备案。 活动期间由实 践部统筹相应经费， 活动结束后应将制作经费结 算表并附发票或收据交由学生会秘书部， 由主席 团和指导老师进行审核。 (五)学生会各部门的报销凭条一律采用发 票， 不得乱报或虚报金额， 由主席团和秘书部进 行审计和监督。 任何活动的经费使用都必须在活 动开展前的计划书上打出经费预算， 以节约高效 为宗旨。报销发票须有所报销活动、报销部门、 报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的 签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严 格执行财务纪律。 (六)学生会各项活动的主要负责部必须本着 实事求是、 节俭的原则制作经费预算。 活动过程 必须按照预算运用经费， 活动实际经费不得超出 预算经费。 如在活动开展中出现特殊情况需要增 加活动经费，必须报主席团批准。 (七) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有 效联系方式 (法定代表人姓名 ,地址 , 电话等 )以便 日后查看。 (八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明 了， 由主席团授权秘书部， 并定期向全体同学公 布收支情况。 第五章 考核制度 (一 )为了加强学生会干部的管理，提高学生 会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定 本考核制度。 (二)考核办法 (1)本考核制度实行积分量化， 每人每学期的 基础分为 10 分，按本制度规定，根据各人工作 情况进行扣分或加分。 (2)考核对象：学生会所有成员。 (3)本考核结果将作为对学生会干部任免、 奖 罚的重要依据。一学期考核成绩在 18 分以上的 为优秀学生会干部干事， 14 分以上的为合格， 7-13 分的将做为降级使用， 7 分及以下 将免去其职务。 (三)个人积分量化标准适用于各个部门所有 成员。 (1)有以下情况者给予扣分： ①每学期初学生会干部根据学院工作重点 和团委工作要求， 制定出各部工作计划， 重要内 容突出，期末写出工作总结。 A 写标准计划或总结的每缺一份， 部门扣 3 分。 B 工作计划或工作总结不够认真的， 部门扣 1～ 2 分。 C 工作计划或工作总结迟交的按情况部门 扣 1～2 分。