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World 2003基础;工作界面;(一)应用程序窗口
依次由标题栏、菜单栏、工具栏(又分为常用工具档和格式工具栏)、工作区和状态栏组成。其中工具栏可自行设置。;新建文件;在编辑过程中,防止意外丢失,可以不退出WORD。
1、在“工具”菜单的“选项”中,设置自动保存间隔。
2、点击常任工具栏中的“保存”按钮(新文档必须给出路径和文件名)。
3、“文件”菜单中的“保存”选项。
4、快捷键: 【CTRL+S】;打开已有文档
主要是为了修改已保存的文档文件。;五、对文档进行增、删、改
就是插入、删除和修改等操作。
这是文档编辑中最简单的操作,其对象可以是一个字符、一个词、一句话、若干行、若干段落,甚至一个文件。;(二)删除操作;六、块操作;七、撤消、重复和恢复编辑操作作。
两个概念;
撤消存储器—用以记录用户对编辑区实施的每一步操作,以便将来可以撤消这些操作。
恢复存储器—记录用户进行的每一次撤消操作,以便以后恢复被撤消的操作。;八、查询与替换操作
在一篇文档中,要人工查找需要修改的内容,费时费力,尤其是修改内容多处出现时。此功能提供了很好的帮助。;(二)替换操作
前面查找的目的往往是为了修改,利用替换功能就相当方便。;查询与替换对话框;九、设置字符格式
字符:指英文字母、符号、汉语拼音、汉字。
字符格式包括:字型、字体、字号、各种修饰。;(二)设置字符的其他效果;2、设置字符边框及底纹
(1) 简单方式
① 选定文档中的字符。
② 单击格式工具栏中边框按钮,在选定字符四周即出现边框。
③ 单击格式工具栏中底纹按钮,在选定字符上出现灰色背景。
选定字符后单击相应按钮可删除边框及底纹。;“格式”菜单栏;十、设置段落格式;(三)设置段落间距和行间距
段落间距:自然段之间的距离叫行间距,又分为段前间距和段后间距。默认为0。
行间距:两行之间的距离叫行间距。默认为单倍行距,实际为12磅,相当于宋体5号字。;(六)设置分栏
文档内容在版面上分成若干列,这在排版上称作分栏。;十一、页面设置和文档打印;(二)页面设置;3、设置页边距
纸张的版心到纸边的距离叫页边距,也叫页边空白。分别叫做上边距、下边距、左边距、右边距。
一般来说,一种纸型选定之后,系统默认的页边距就是比较理想的设置。如果需要修改,有两种方法。;(三)打印文档;打印预览 状态;十二、在文档中使用表格;表格 菜单;2、调整表格列宽、列间距、行高度
① 修改列宽和列间距
拖动水平标尺上的列标记。(若同时按【ALT】键,则可显示出各列宽数值)。
拖动表格竖线。
用对话框参数指定。;3、插入或删除行、列或单元格
插入空行
① 在表格下面追加空行
将光标移到表格最后一行外,敲回车键,可在表格下产生一个空行;
光标移到表格最后一行最后一个单元中,敲【Tab】键,表格下产生一空行;
光标移到表格下面一行行首,在表格菜单中单击插入行选项,也可插行。; 插入空列
选定表格右端换行符列,可看到一列小方块组成的表格行末标记,单击工具栏插入列按钮,或在表格菜单中单击插入列,在表格右端插入一空列。
选定表格右端某行结束符,在表格菜单中单击插入单元格选项,出现对话框,选择整列插入。; 删除表格行
选定要删除的行,单击工具栏中剪切按钮,或敲【CTRL+X】键;
选定要删除的行,在表格菜单中单击删除行选项;
选定要删除的行,敲【BackSpace】键删除;
选定要删除的行中的单元,在表格菜单中单击删除单元格选项弹出对话框,选择整行删除。
注意:在选定待删除行时,如果不是选定换行符,那么删除的仅仅是行中的数据。; 删除表格单元格
选定要删除的单元格,在表格菜单中单击删除单元格选项,在对话框中选择右侧单元格左移,或下方单元格上移。
左移后后方表格会出现空缺。上移后表格完整,只是下方内容上移。;(四)、将表格拆分或合并;3、单元格的合并
可以将表格中上下或左右相邻的若干个单元格合并成一个单元格。
直接利用表格与边框工具栏中的擦除按钮删除某些表格线实现合并。
选定要合并的单元格,在表格菜单上单击合并单元格选项。;十三、在文档中插入图形;十四、在文档中使用艺术字
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