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PAGE 1 房地产集团企业股东会会议制度 　　房地产集团公司股东会会议制度　　第一章 总则　　第一条 为确保XX房地产集团有限公司(以下简称公司)股东会会议(以下简称会议)的顺当进行，规范会议的组织和行为，提高会议议事效率，保障股东合法权益，保证股东会能够依法行使职权以及会议程序和决议有效、合法，依据《公司法》及公司《章 程》，特制定本制度。　　第二条 本制度自生效之日起，即成为对股东会、股东、董事、监事、总经理和其他高级管理人员具有约束力的文件。　　第三条 董事会秘书具体负责会议组织和记录等有关方面的事宜。　　第四条 会议由全体股东参与，股东可托付代理人出席会议并明确授权范围。　　非股东的董事、监事、总经理及其他高级管理人员可以列席会议。　　第五条 本制度适用于公司股东会，所属项目公司、专业公司可依据本公司章 程参照执行。　　第二章 开会第六条 股东会年会每年召开一次，于上一会计年度完结之日起的3个月内进行。当持有公司有表决权股份总数10％以上的股东书面恳求，或董事会认为必要，或监事会提议时，可以召开临时会议。　　第七条 会议议题由董事会按公司《章 程》在征求股东意见的基础上打算；董事会应在会议召开前15天将会议时间、地点、内容和表决事项书面通知全体股东及有关出席人员。　　第八条 会议由董事会召集，董事长主持；董事长因故不能出席时，由董事长指定的副董事长或其他董事主持。　　第九条 主持人宣布开会后，应首先报告出席会议的股东人数及其代表股份数，确定股东会会议是否合法有效。　　第三章 提案与表决第十条 股东有权向公司提出新的提案。提案应当符合下列条 件：　　(一)提案内容可涉及公司的经营方针和投资方案、选举和更换董事与监事、利润安排方案和弥补亏损方案、公司增或减注册资本、公司合并或分立、变更公司形式、公司解散和清算及修改公司章 程等事项；(二)内容与法律、法规及章 程的规定不相抵触，并且属于公司经营范围和股东会职责范围；(三)有明确议题和具体决议事项；(四)以书面形式在股东会进行前5天提交或送达董事会。　　第十一条 董事会应当以公司和股东的最大利益为行为准则，对股东的提案进行审查。　　第十二条 会议应依据会议通知所列议题挨次进行争辩和表决。　　第十三条 主持人依据表决结果打算会议的决议是否通过，并应当在会上宣布表决结果。决议的表决结果载入会议记录。　　第十四条 股东会决议应写明出席会议的股东(和股东代理人)人数、所持股份总数及占公司有表决权总股份的比例、表决方式以及每项议案表决结果。　　第十五条 股东会决议须经代表1／2以上表决权的股东通过方为有效。但下述事项须经代表2／3以上表决权的股东通过方为有效：　　(一)公司增加或削减注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式；(二)修改公司章 程；(三)公司章 程规定须代表2／3以上表决权的股东通过的事项。　　第四章 会议记录第十六条 会议应有会议记录，会议记录记载以下内容：　　(一)出席股东大会的有表决权的股份数，占公司总股份的比例；(二)召开会议的日期、地点；(三)会议主持人姓名，会议议程；(四)各发言人对每个审议事项的发言要点；(五)每一表决事项的表决结果；(六)会议认为和公司章 程规定应当载入会议记录的其他内容。　　第十七条 会议记录应由出席会议的股东代表、出席会议的董事和记录员签名，并作为公司档案由董事会秘书收存，年终时统一归档。　　第十八条 对会议到会人数、与会股东持有的股份数额、授权托付书、每一表决事项的表决结果、会议记录、会议程序的合法性等事项，可以进行公证。　　第十九条 会议在审议中对议案和打算草案有重大不同意见的，可以表决由董事会重新协商后提出修正案。当日无法形成决议的，应另行召开会议。　　第五章 附则第二十条 本制度由董事会负责解释和修订。　　第二十一条 本制度经股东会批准，自印发之日起施行。