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PAGE 1 房地产公司企划管理程序 　　房地产公司企划管理程序　　1目的和范围：通过企划管理把握程序，确保公司企划宣扬的精确?????性、准时性和有效性,能满足质量体系的要求。适用于公司全部开发项目的企划宣扬工作。　　2职责　　2.1经营销售部负责项目推广及企业形象宣扬方案的制定；经营销售部负责与广告发布媒体签订发布合同；通过招标托付专业广告公司实施设计、制作广告方案；负责监督广告实施过程；负责评估公司广告行为的发布效果，并做阶段总结。　　2.2设计研发部供应项目具体设计思路、产品创新细节等与项目相关的内容，及建筑总平图、单体平面图、景园平面图、效果图等的电子文件，发生变更准时传递给经营销售部。　　2.3集团公司各分支机构、各部室负责供应有宣扬价值的信息及评审确认对外宣扬内容。　　2.4审计核算部负责对广告施工工程的费用进行审计。　　2.5副总经理、总经理批准年度广告费用。　　3工作程序　　3.1常规宣扬推广方案　　3.1.1经营销售部依据年度销售进度方案拟定年度广告宣扬方案，并报送总经理批准。　　3.2广告公司竞标（详见《招标管理程序》3.3）　　3.3项目宣扬推广方案　　3.3.1设计研发部于第一时间将项目设计成果供应应经营销售部，并且时间必需保证在项目方案开头宣扬的前两个月，项目设计成果包括：项目具体建筑设计思路、景园设计思路、产品创新细节、产品优势说明、建筑总平图、按开间标注尺寸的单体平面图、景园平面图、效果图的电子文件，文件格式为PSD，效果图须保证宣扬要求的效果，如不能满足，经营销售部另行托付绘图公司制作效果图。　　3.3.2项目推广过程中，如项目设计成果有任何变更，设计研发部第一时间将变更状况以书面形式传递与经营销售部。经营销售部依据变更状况准时调整宣扬内容。　　3.3.3经营销售部企划组主任依据年度宣扬方案组织拟订各项目阶段广告及新闻推广方案，经部门经理批准后执行。　　各媒体选择依据如下：　　报纸--发行量、发行范围、创刊历史、权威性、阅读率、主要阅读　　群体、千人成本、内容定位、印刷质量　　广播--收听范围、收听率、主要听众群、节目质量、千人成本　　电视--收视范围、收视率、主要观众群、节目质量、千人成本　　户外--接触率、千人成本、地点所在区域形象　　3.3.4经营销售部企划组负责与广告公司沟通。　　3.3.4.1经营销售部企划组将宣扬内容以书面形式传递给广告公司，并监督其依据公司要求完成宣扬品的设计及撰文。　　3.3.4.2经营销售部企划组主任组织对广告公司的宣扬品的设计及撰文进行审核。　　3.3.4.3经营销售部经理批准宣扬品的设计及撰文的发布。　　3.3.5经营销售部负责与媒体沟通　　3.3.5.1经营销售部企划组将宣扬内容以书面形式传递给媒体。　　3.3.5.2媒体将依据经营销售部供应的内容撰文并发布。　　3.3.5.3媒体依据自身的新闻需要提出采访要求，如符合公司的宣扬目的，经营销售部派专员支配媒体采访，并跟踪媒体采访报道。　　3.4项目宣扬推广实施、监控、评估　　3.4.1经营销售部企划组依据项目广告方案中的媒体策略，向各媒体以书面形式订版面或时间段，并签订合同。　　3.4.2经营销售部企划组将各种宣扬品的制作要求传递给所托付的各广告制作商。　　3.4.3经营销售部企划组跟踪各宣扬品的执行过程，以确保各宣扬品的质量与精确?????性，各宣扬品的监控手段如下：　　A．报纸广告及软性新闻--以见报为准，要求印刷颜色清楚；B．电视广告--以调查公司及电视台的监播证明为依据，协作随机调查；　　C．广播广告--以广播电台的播出证明为依据，协作随机调查；D．户外广告--以实物验收；　　E．印刷品--以实物验收。　　3.4.4经营销售部企划组依据阶段广告宣扬的执行状况做阶段评估报告，作为下阶段宣扬方案的调整依据。　　3.4.5在执行过程当中，若宣扬内容发生变化，经营销售部企划组将新的宣扬内容传递给广告公司，并要求广告公司给书面签收单，广告公司负责将宣扬内容进行修改，同时公司销毁或更改旧宣扬资料。　　3.5公司重大事项专题新闻宣扬　　3.5.1集团公司各分支机构、各部室供应相关宣扬素材，包括事项的发生始末、解决方法等与事项有关之一切素材。　　3.5.2经营销售部企划组依据公司重大事项的宣扬要求制定专题新闻宣扬方案，宣扬方案经部门经理批准后报送总经理执行批准。　　3.5.3经营销售部负责与各新闻媒体沟通，以保证媒体新闻与事项真实面貌及公司宣扬目的全都。　　3.6宣扬费用审批，流程如下：　　3.6.1不涉及施工方面的按公司费用审批流程　　3.6.2涉及施工方面的流程如下图所示：　　3.7与广告公司及媒体合同期结束，经