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PAGE 1 房地产公司会议管理制度 　　房地产公司会议管理制度　　1.目的：会议是制定政策、争辩问题、检查、布置、总结工作，传达上级领导指示，通报状况等一种有组织、有目的的协商集会。为严格把握会议数量，提高会议质量，特制定会议管理制度。　　适用范围：适用于公司全部会议的管理工作。　　职责　　公司会议的支配与协调统一归口行政办公室管理，为各部门组织召开的有关会议做好后勤帮忙工作。　　各部门负责组织召开有关会议，并按统一格式形成会议纪要，确保会议打算的贯彻执行。　　工作内容　　会议预备工作　　会议主办方应提前将会议议程通知各与会者，让大家做好与会预备。　　在会议召开之前，主办方应把会议需要的资料和数据提前预备好。如需要视频设备，应准时通知行政办公室预备。　　凡是大型会议，主办方应提前两天将会议召开的时间、地点告知行政办公室，以便统筹支配会场及其它事务。　　会议纪律　　与会人员要按时参与会议，不迟到、不早退、不擅离会场。因故不能出席会议要事先请假。中途因事需离开会场，要征得会议主持人的同意。　　与会者事先要生疏会议目的、议题与资料。　　与会人员要在会上发言或提出问题，应在会前做好预备，列好发言提纲。　　会上发言应围绕议题，简明、精确?????、力戒套话、空话，要自觉把握时间。必要时主持人可限定发言时间。　　与会者要集中精力听会、记录、不交头接耳开小会，要关掉手机，不影响他人听会。　　会议主持人要留意把握会议时间。要做好会议总结，不要议而不决，需要下次会议再争辩的，要提出要点。　　会议的原始记录与纪要　　各部门召开的会议，由各部门指定专人做好会议记录并归档。　　公司召开的会议，由行政办公室负责记录并归档。记录人员会后当天要整理、送会议主持人审核签字，并在公司网站上发送。重要会议要印发会议纪要。　　附件11.会议议程　　会议议程　　时间：地点：　　会议名称：　　与会单位及人员：　　1、2　　会议议程：　　1、检讨上一次会议2、　　通知人：　　日 期：　　附件12.会 议 纪 要　　会 议 纪 要　　时 间：　　地 点：　　主 持 人：　　参与人员：1.2.　　会议名称：　　会议内容：　　主送：　　抄送：　　存档：一份