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PAGE 1 房地产集团项目公司工作会议制度 　　房地产集团项目公司工作会议制度　　第一条 为提高项目公司工作会议效率，规范会议程序，特制定本制度。　　第二条本 制度中的项目公司工作会议，是指X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)每4 个月召开1 次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、沟通及部署会议。　　第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织管理部门，负责会议方案的拟定、会务支配、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。　　第四条 项目公司工作会议的出席人员包括公司部门负责人以上人员，以及全部项目公司和专业公司的负责人。　　第五条 项目公司工作会议的内容包括：　　(一)各项目公司前4 个月的工作总结与后4 个月的工作方案；　　(二)项目公司典型阅历介绍或教训总结；　　(三)项目开发过程中重要事项的专题探讨；　　(四)公司工作部署；　　(五)其他。　　第六条 会议时间与议程：会议时间原则上为2 天，会议议程依据会议内容确定。　　第七条 会议材料　　(一)会议材料内容　　1、各项目公司的工作总结与方案，主要包括工作开展状况，重点工作，主要管理措施，存在的主要问题和不足，下一步的工作目标、重点、具体措施以及需要公司统一协调、挂念解决的问题等。　　2、典型阅历材料内容应重点介绍该公司实行哪些措施和获得的成果教训总结材料内容应说明问题产生的经过、缘由、给公司造成的损失以及应当吸取的教训。　　3、专题研讨材料的内容依据具体专题确定。　　4、公司工作部署材料应依据公司的整体进展规划以及项目公司会议的实际状况确定。　　(二)会议材料要求　　会议材料应真实反映公司实际经营状况，坚持喜忧兼报；涉及数字的要认真核实，保证精确?????无误。　　(三)总结方案材料和典型阅历材料原则上应由项目公司自行撰写，在会议召开前 3 天以电子邮件的方式报公司综合管理部，由综合管理部负责汇总、整理和印制。　　(四)公司工作部署材料由综合管理部负责撰写，并经公司领导审定。　　第八条 会务支配　　(一)综合管理部应依据会议方案，下发会议通知。通知应明确会议时间、地点、内容、要求及出席人员名单等。　　(二)对于外地的项目公司，综合管理部应提前落实好接待预备工作，保证待支协作理有序。　　(三)会议室应提前预订，并于会议召开前 l 天按会议要求进行布置检查。领导席桌牌应摆放合理，座位支配有序，横幅整齐美观。　　(四)会议用房和用餐支配应依据与会人数提前落实确认。　　(五)会议日程支配表应与相关的会议材料一并于会议签到时发放给与会人员。　　(六)综合管理部负责会议签到及会间的各项服务工作。　　第九条 策划部负责会议的摄影、摄像及宣扬报道工作。　　第十条 与会人员不得无故缺席，如有特殊状况，应事先向公司总经理请假。与会人员应自觉维护会场纪律，将手机、呼机关闭或调至震惊位置。　　第十一条 综合管理部应指定人员负责会议记录，并在3 天内整理出会议纪要，呈公司领导审定签发。　　第十二条 本制度适用于公司本部。　　第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。　　第十四条 本制度自印发之日起施行。