62会议制度分析和总结.pdfVIP

大西铁路客运专线有限责任公司 生产管理会议制度 一、会议项目 （一）周交班会 1．周交班会由公司总经理或总经理委托的副总经理主持，一般于每 周一上午8:30召开，如有变动另行通知。 2．周交班会的主要任务是：传达铁道部和公司重要文件、会议精神； 公司各部负责人汇报上周工作情况，通报本周工作任务；公司主要领导通 报重要事项，确定议定事项。 3．周交班会参加范围：公司领导班子成员、各部门主要负责人、各 指挥长、设计院项目指挥长、公司生产调度。 4．周交班会由工程部负责组织和记录，议定事项须在当日16:00前 形成《周交班会纪要》，工程部负责人审核后，由总经理或主持会议的 经理签发。当日18:00前《会议纪要》上网，确保会议确定事项在第一时 间传达、贯彻、落实。 5．周交班会采用视频会议形式召开，各指挥部、设计院项目指挥长 可在现场参加视频会议。 （二）月调度例会 1．月调度例会由分管施工的领导和安全质量的领导商定召开，由工 程部部长或安质部部长主持，时间为每月1 日-3 日，如果延期召开须报 公司总经理同意。 2．月调度例会主要任务是：由分管领导总结上月工作，布置本月重 点工作。 3．月调度例会的参加范围：公司相关部负责人、各专业工程师、各 施工单位负责人、监理单位负责人、设计院项目指挥长、公司生产调度参 - 614 - 加。 4．会议由工程部、安质部负责组织，会议资料和领导讲话分别由工 程部和安质部于每月27 日前形成初稿，经分管领导审核后于当月28 日报 总经理。会议提出的主要问题和布置的重点工作要与年度工作相一致，阶 段性工作安排一定要突出，措施要有力。 5．月调度会采用视频会议形式召开，各指挥部、设计院项目指挥长 可在现场参加视频会议 （三）季度生产会 1．季度生产会由公司总经理主持，每季度初适时确定具体召开时间。 2．季度生产会的主要任务是：由总经理总结上季度工作，布置本季 度工作。 3．季度生产会的参加范围：公司各部主要负责人、各施工单位、监 理单位、设计院项目指挥长参加。 4．各部门、各指挥部要在每月25 日前形成工作总结，提出下月计划， 25 日18：00前报综合部。综合部汇总后于每季度最后一个月28 日前形 成会议材料报总经理。公司每年针对正面或反面典型适时召开的现场会结 合季度生产会进行。 5．季度生产会采用视频或现场会议形式召开，会议的资料和组织工 作由综合部负责。 （四）年度工作会议： 1．公司年度工作会议根据每年全国铁路工作会议和建设工作会议召 开情况，由公司确定会议时间。 2．公司年度工作会议的主要任务是：学习贯彻铁道部和公司重要会 议精神；总结上年度工作，安排部署本年度工作；通报公司重大事项。 3．年度工作会议参加人员为公司领导班子成员、公司全体工作人员。 4．公司年度工作会议的资料和组织工作由综合部负责。 （五）征地拆迁工作会议 1．征地拆迁工作会议由公司分管领导根据工作进展情况专题布置， 适时召开。 - 615 - 2．征地拆迁工作会议的主要任务是：研究解决征地拆迁工作中存在 的问题；通报征地拆迁工作进展；制定下一步征地拆迁工作方案。 3．征地拆迁工作会议的范围：公司分管领导、拆迁办公室、工程部 相关人员。 4．征地拆迁工作会议准备由拆迁办公室负责，工程部配合。 （六）各部门专业会议 1．各部门专业会议由各部门负责人组织召集，确定具体召开时间。 2．以公司名义召开的专业工作会议，参加人员为公司分管领导和相 关部负责人，如需邀请参建、监理、设计单位负责人参加的，须经公司主 要领导批准。 3．会议通知及方案需报请公司分管领导审批。 4．总监例会作为安质部专题会议，每季度召开一次，公司分管领导、 各监理单位总监参加。 二、会议要求： 1．会议主办部门提前通知参会人员，确认出席会议的领导。2．会 议主办部门准备会议文件及领导讲话稿。 3．会议主办部门提前一天