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公司企业员工乐捐管条例 1 ．乐捐乐奖的意义 乐捐是企业为了减少对员工的纪律处罚，而采取重在思想教育、提高认识、改盛错误，引导员工自我 约束、提升自律素养的管理模式。乐奖就是将乐捐款项转而奖励给表现优异有突出贡献的员工。乐捐乐奖 是员工评价体系的一个重要补充，不论职务高低、不论资历深浅、不论贡献大小，制度面前人人平等。 2 ．适用范围 本制度适用于集团及各子公司全体员工 3.乐捐款项管理 3.1.乐捐款由人力行政中心设立专门乐捐池代为保管。 3.2.乐捐款同时作为公司员工的乐奖，用于奖励表现优异有突出贡献的员工。 3.3.人力行政中心负责月底统计本月的乐捐执行情况，并填写《360°考核表》每月向中层及以上管理人员公 示。 3.4.任何人不得以任何理由私自挪用乐捐款，违者依《纪律处分条例》“挪用公款”即时解雇。 3.5.若有特殊情况下需动用乐捐款，必须经公司总经理批准。 4.乐捐与乐奖的流程 4.1 ．职能权限与执行标准 4.1.1 ．考核部门是指发起举报的部门、职能分管部门或当事人直属领导。考核部门应参与乐捐乐奖管理， 了解当事人“心声” ，帮助当事人改善，因此，考核部门负责直接发起《乐捐通知单》，送签乐捐单，并知会 当事人接受初次申诉。 4.1.2 ．人力行政中心负责审核乐捐乐奖是否合规;跟进乐捐执行结果;接受当事人二次申诉。 4.1.3 ．统一由考核部门根据各类已发布的制度、文件及360°考核惩罚机制内相对应的乐捐与乐奖条件及金 额执行。 4.2.乐捐的执行流程: 4.2.1 ．当员工出现违规时,一般由直接主管或考核部门向当事人(当事人归属部门的需经其负责人审核）开具 《乐捐通知单》,写明乐捐缘由和金额; 4.2.2 ．需经部门负责人审核的，负责人在接到过失报告后，需对过失情况进行核实，并对照公司制度确认 签字; 4.2.3 ．由考核部门（或部门负责人）找当事人谈话，知会乐捐决定，并请员工在乐捐单上签名确认，如员 工拒绝签名，考核部门（或部门负责人）需在乐捐单上说明，并第一时间呈送人力行政中心; 4.2.4 ．当事人于三个工作日内主动向人力行政中心联系并提交乐捐款，未及时提交乐捐款的将从其本人最 近一次发放的工资中扣除。 4.2.5. 《乐捐通知单》一式两份，第一联由本人签收第二联交由人力行政中心执行并存档→乐捐款由乐捐者 将乐捐款转至乐捐池→乐捐完成。 4.2.6. 申诉:当事人须在三个工作日内先向考核部门提出申诉，申诉成功即撤销，申诉未通过，则再三个工作 日内向人力行政中心提出申诉，由人力行政中心进行调查并会同总经办做最后责任判定。 4.3.乐奖的执行流程: 4.3.1 ．当员工出现符合制度、文件及360°考核惩罚机制内相对兹的乐奖情况时，由考核部门以 360°考核表 或文件通知的方式知会人力行政中心。 4.3.2 ．人力行政中心汇总至360°考核表交由总经理批准即可发放。 5.乐捐行为包括但不限于以下情况: 5.1.人力行政中心列举的行为 01.管理例会未请假未出席 02.下班未关电脑及显示器 03.下班办公场所灯/空调等未关闭 04.公告发布后多次提醒仍未读 05.不积极配合合同评审(包括各阿米巴、部门、项目、合同联络人、合同评委会成员) 06.管理层或一线管理不善造成损失 07.因个人工作失误导致公司损失 08.工作未及时完成 09.迟到 10 分钟以内 10.迟到 11 分钟-30 分钟 11.迟到 30 分钟以上 12.早退 5.2.营销中心列举的行为 01.每周周报，各阿米巴必须提报在跟进或收集的业务信息，统一由业务专员处汇总 02.所有业务必须遵守报备—报价审批一合同评审的公司管理流程 03.客户 KPI 排名倒数第一 04.客户邮件投诉至营销中心 05.客户邮件投诉至高管 06.KPI 考核问责 5.3.仓配管理中心列举的行为 01.空仓必须在 3 个月内完成客户入驻，DC 仓及转租仓库出现空仓必须在 1 个月内完成客户入驻 02.仓库盘点亏损 03.仓库管理不当造成的呆滞品或过期品 5.4.财务中心列举的行为 01.BMS 发票未录入系统，发票录入信息发票号、税率有误，无法核销 02.对账单附件不规范:(比如供应商对账单盖错章或者司机对账单没有签字加盖手印,或者计费编制的表格未 签字确认;供账单金额与付款申请单金额不一致，对账单金额有误) 03.预付款后未及时跟踪回票核销 04.银行收款计费未及时认领 05.未及时录入千隼系统 06.未及收集回单 07.未及时与客户对账