公司企业员工离职管理制度.pdfVIP

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公司企业员工离职管理制度 1 .终止合同有两种形式:辞职和解聘。所有的辞职和解聘仅以书面形式有效,口头通知无效。 1.1 .辞职 1.1.1 .员工辞职应提前30 日以书面形式填写《离职单》通知公司,可以解除劳动关系。 员工在试用期内提前 3 日以书面形式填写《离职单》通知公司,可以解除劳动关系。 1.1.2 .收到员工的正式辞职申请后,部门负责人需立即找员工谈话,了解其辞职原因, 并进行离职面谈。如果该员工表现良好,应尽力挽留; 1.1.3 .员工离职流程:离职人员纸质发起-直属主管审批-提交人力行政中心,同时提交 0A 《员工离职交接审批表》,《辞职单》、工作交接另附页的也需作为附件上传。 1.2 .解雇 1.2.1 .所有员工的解聘,须有《解聘审批表》,需逐级进行审批; 1.2.2 .如属公司之原因辞退员工,公司提前30 天给予《解聘通知》并与员工签订《解除 劳动合同协议书》作解雇处理(试用期员工公司提前 3 天通知) ,按国家劳动法规给予赔偿; 1.2.3 .如公司之原因辞退员工,由人力行政中心发起纸质版离职交接手续申请流程,与 各部门沟通签字确认审批情况如:工作由谁承接、固定资产是否交接、财务部门是否有借款、备用金等需要 冲抵、IT 部门是否已经关闭了离职人员的相关权限等,纸质流程结束后人力专员再 OA 发起《员工离职交 接审批表》申请离职手续办理,同时附上工作交接清单、《解除劳动合同协议书》等相关资料; 1.2.3 .如属员工违反国家法律或公司任何主要规章制度,公司可立即终止其合同,将不 对该员工做任何的赔偿; 1.2.4 .人力行政中心开具《解聘通知》及纸质版《员工离职交接审批表》; 1.2.5 .解雇仍需进行工作交接,方予以开具《解除劳动关系证明》及工资结算。 2 .离职工作移交 2.1 .部门负责人须在员工OA 《员工离职交接审批表》中指定工作承接人,员工须 在最后工作日前完成所有交接,否则不予以发放工资,纸质版要求相同。移交事项包括但不限于: 2.1.1.所负责工作是否交接清楚; 2.1.2.待办工作是否交接清楚; 2.1.3.重要文档资料是否归还; 2.1.4. 电脑/ 电话是否归还; 2.1.5.内外联电话是否交接清楚; 2.1.6.各类系统账号是否取消; 2.1.7. 电脑相关密码是否交付; 2.1.8.借用电脑/笔记本是否归还; 2.1.9.固定资产/办公文具是否归还; 2.1.10.公司重要资料/图书是否归还; 2.1.11.相关工作印信/戳记是否归还; 2.1.12.钥匙、油卡/ 电话卡是否归还; 2.1.13. 电话托收是否取消; 2.1.14.个人费用、借款是否结清; 2.1.15.公司业务费用是否结清; 2.1.16.应收账款是否已收回; 2.1.17.培训违约金是否已经结清; 2.1.18.处罚赔偿金是否已经缴交。 2.3.离职员工应向接替员工办理工作移交手续,部门负责人负责人作最终审核。在新员工未报到情况下,由 部门负责人负责人,安排人员与离职员工办理工作交接。 2.3.1 .纸质离职交接明细单签字办理完整后须交回人力行政中心,未提交的,视为未完成交接工作。 2.3.2 .离职人员办理完《离职单》及《员工离职交接审批表》上的所有手续后方可开具离职证明。 2.3.3 .无论离职还是解聘,最后工作日前必须完成全部手续,公司才会发放最后一次薪资以及开具《解除劳动 关系证明》。若为重要岗位或因未办理交接工作造成公司损失者,公司有权追究民事赔偿责任。 附表: 1 、《离职单》 2 、《离职面谈表》 3 、《员工离职交接审批表》 4 、《解聘通知》 5 、《解聘审批表》 6 、《解除劳动合同协议书》 7 、《终止(解除)劳动关系证明》

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