如何做好学校档案.pdf

如何加强学校档案工作 学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本 的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学 校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因此，档案管理是学 校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积 淀、办学特色,常常可以从档案中反映出来。下面就如何加强学校档案的管理 工作作粗浅的认识： 一、加强意识，建立机构 档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的 议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导 带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工 能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。 建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与 的档案工作领导小组，配备一名专职档案员，学校各科（处）室都设有兼职 档案员，建立综合档案室，从组织上保证档案工作的顺利开展。 二、健全制度、规范管理 建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力 措施和可靠保证。各科室做到职责明确，使归档有范围，立卷有标准，借阅 有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在细节上 证了档案管理的顺利开展。《综合档案室工作职责》、《档案人员工作职责》、 《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案鉴 定、销毁制度》、《档案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人员都重 视档案工作，认真研究落实本部门的档案工作任务，使学校档案工作保质保 量限期完成。 三、强化业务，提高能力 档案管理工作水平的高低、质量的优劣，取决于档案工作人员的素质。 在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，还必须要求档案员，真正做到 “业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”理念。加强档案人 员自身业务建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识理论， 另一方面建立档案工作网络，选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉 献的人担任学校专职档案管理员，运用现代化管理知识和先进技术设备，提 高管理水平，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，为学校教学、科研和 其他工作服务。因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质， 是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。 四、稳定干部队伍，改善工作条件 要采取切实措施，建立一支有较好的政治、业务素质的档案干部队伍， 并保持相对稳定。专职档案属专业人员，与教学、科研、图书管理人员同等 对待，按有关规定，认真做好专业技术职务聘任(或任命)工作。档案干部中 的骨干，一般不要轻易调动。档案部门的经费，应列入学校预算，统筹解决。 学校各职能部门要对与本部门关系密切的归档材料、设备，从学校经费中给 予支持。要为档案部门添置必要的设备，以便于开展工作。档案馆(室)的库 房建设，应列入学校基本建设规划，逐步改善工作条件，维护档案的完整与 安全。 五、注重收集，加强管理 学校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，搞好 文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础，也是直接反映本单位 工作实绩的有力证明。学校文件材料收集能否齐全完整，一方面，要根据事 业单位档案管理的要求，抓好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档， 定期对文件材料进行清理检查，确保材料齐全；另一方面，强化文书管理， 抓好学校活动所形成的文件材料的收集，使“帐外”材料的作用得到充分发 挥。对有请示没有批复或有批复没有请示等有联系的文件材料，档案人员应 及时查询，保证这类文件材料的按时归档。利用复印的机会收集。档案人员 在复印文件材料时，对有价值，需要归档的文件材料当即留下原件，以备日 后归档。 六、提供服务，开发利用 学校档案信息资源开发与利用，我们坚持按规章制度办事，注重改善服 务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。做好后勤服务工作。 强化学校档案室的服务功能，努力开发其教育功能，使档案由过去的以藏为 主转化为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色 的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，使管理方法科学 化、管理机构高效化、档案工作标准化，不断增强档案室的综合服务功能， 让档案信息资源更好地为教育教学服务。 总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好 档案的收