如何对公司管理费用进行控制.pdf

如何对公司管理费用进行控制 前 言 在企业的成本方面,管理费用在企业的成本支出中往往排在 第二,如果想在短期之内对管理费用进行控制那么会影响企业的管理 效果,所以要控制企业的管理成本就要将其定位成公司的一个长远战 略规划,一步一步进行费用控制的实施,这样才能达到最好的效果. 1 管理费用 管理费用主要是在企业为保证日常的运行所产生的支出 .包 含员工的薪酬、办公用品费用、差旅费、员工的保险和各项福利以及 企业的一些其他费用等. 由于公司的管理费用繁多且复杂,有一部分费 用在公司稳定运转的情况下,保持相对的稳定,但是在公司的特殊时期 会造成费用的上涨,这部分费用主要包括业务招待费等,作为企业的会 计应该能准确地辨别这些费用的异动是否正常.但是有些管理费用是 与公司资产的质量有联系的,例如坏账准备等. 2 控制管理费用的原因 ( 1) 通过控制管理费用可以使企业行政管理的效率得到提升, 企业的行政管理效率高低的主要衡量指标就是企业所发生的管理费 用占企业营收的百分比,这个百分比越低说明公司对管理费用的能力 越强,也就意味着公司的管理效率越高. ( 2) 要坚决杜绝 quot;见不得光quot;项目,从简单的意义 上来看,企业的成本费用管理其实就是企业在维持正常运转的情况下, 对所发生的往来账目进行登记备份的过程.但是在实际中却不是这样, 企业的相关有一定权利的管理者在挪用公司资金,或进行 quot;见不 得光quot;交易的时候,会将使用这些资金的事由挂到管理费用的账 下.常见的主要有以下方式: ①企业的管理者经常以企业为家,将企业 的资金当成是自己的薪酬进行支配,在为家庭购买住房、汽车甚至是 酱油等用品的时候均挂在企业管理费用的账下,这种行为不但为国家 带来了税收的损失,也为企业带来了很大的经济损失 .②一些企业的 管理者,为了得到某一个项目对相关的管理人员进行行贿的支出,通过 招待费等有一定变化空间的条目挂在管理费用的账下.③还有一部分 企业的管理者为了人为的控制企业的利润,可以通过对企业管理费用 的控制来达到目的. 3 如何对管理费用进行控制 在开展管理费用控制的工作中,要按照控制的基本原则进行, 切实做到在事情发生前通过建立合理的预算体系,对在事情发生时可 能产生的各项费用进行计算, 防止超支事件的发生.然而现在的大多数 企业都是采取在超支事件发生后才通过制定相应的措施予以处理, 虽 然可以使事情得到解决,但是却不是最好的方法.在实际的企业费用管 理方面应该依据企业的具体情况,制定相应的方案: 3. 1 控制办公经费 办公经费占公司管理费用的比重不低 ,如何在不影响正常办 公效率的情况下, 降低办公经费的支出是一个值得沉思的问题.降低办 公经费的主要方式基本可以确定为节约,通过拿出节约经费的一部分, 作为对节约出色的员工的奖励,鼓励全体员工自觉培养节约的意识.从 而达到降低公司管理费用、提升公司盈利的目的. 3. 2 对招待费、差旅费仔细审查严格控制 对于招待费、差旅费等受外界因素影响较大的费用,应由企业 的财务部门制定具体的审批流程,实行逐级审批,在进行招待活动前, 要根据招待人员的身份等详细信息准确细致的做好相应的预算,在业 务部门的主管领导签字同意后, 由财务部门进行统一处理.同样在业务 人员需要进行差旅费报销时,要提供由业务部门出具的出差审批手续、 本人的出差报告以及在出差过程中所发生费用的相关票据,经由领导 确认后予以报销. 3. 3 提升财务人员素质 财务人员是进行企业费用管理控制工作的具体操作人员 .这 就要求相关的工作人员要有良好的职业素养,要坚守财务准则,熟悉国 家的相关制度以及法律法规,并能根据当前的社会环境对财务未来的 发展方向具有一定的预测能力, 只有这样才能在企业的财务岗位上发 挥出最大的财务管理职能. 3. 4 在年底进行全面的管理费用分析 根据全年发生的管理费用信息,制定相应的图表,使得所有的 费用信息能让全体相关员工一目了然,并通过对表中所列数据的分析, 将今年较为异常的费用作为下一年的严格管理目标.根据实际情况制 定相应的管理方案,在下一年严格执行,从而达到逐年降低企业管理费 用的