YM-WI-HR-013 A1 公司车辆管理制度.docVIP

文件名称：公司车辆管理制度 文件编号：YM-WI-HR-013 版本：A1 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 4页 文件编号 YM-WI-HR-013 版本 A1 生效日期 2019-03-21 密级程度 内部资料 公司车辆管理制度 编制部门： 人事行政部 拟 制: 谭水平 审 核: 黄林雁 批 准: 肖飞 修订记录 修订日期 版本 修订内容 2016-12-1 A0 首次发行 2019/03/20 A1 变更公司名 目的 为加强公司用车管理，保证用车合理及时，提高工作效率。 适用范围 本规定适用于本公司 3、权责 人事行政部负责厂车调度及管理 4、定义 5、作业内容 5.1用车申请： 5.1.1各部门人员因公需要用车的，需提前填写《用车申请表》，经部门负责人审核、总经办核准后，交行政部统一安排调度。 用车原则：按照生产急需用车以及突发性事件用车优先原则，尽可能一车多用，及时调配，如有特殊情况需提前通知人事行政部。 车辆管理： 任何关于车辆使用的问题司机必须及时向人事行政部长报告，总经办可直接指挥司机，部长或其他部门人员用车必须先报至人事行政部，人事行政部统一协调安排。 5.2.2 车辆设置专职司机驾驶。需要用车时，司机自觉服从工作安排。周末协调安排休息，但需要用车时司机必须到岗。 5.2.3司机每次用车完毕后把车停放在公司内指定位置并锁好，司机请假必须提前书面申请并获得人事行政部部长同意方为有效。除司机外其他人不准擅自开厂车；不准用厂车做任何违纪违法犯罪行为。 5.2.4司机必须保证车辆100%干净和车况良好，要及时清洁、打蜡、维护等；厂车所有维护服务必须交由制造商授权的经销商负责，路程数设定由授权经销商正确执行。 5.2.5司机不准在车内吸烟，饮酒，不准在车内悬挂存放不必要饰品或物品；厂车不准擅自让他人开车、不准半途搭客。司机在驾驶时必须使用蓝牙耳机而不得使用手机直接接听电话，驾驶时不可接听私人电话。如查实司机确实因公事急于处理而出现交通违章，每半年公司给予报销一次违章。 5.2.6 司机要详细记录和保存好每次用车、加油和维护保养的数据资料，包括用车人、时间、原因、目的地、里程和相关费用等，每次报销前都必须将里程表交人事行政登记。 5.2.7 司机要及时协助办理厂车年检、购买交通管理费、保险业务和各种费用申请报销等，粤通卡必须及时充值，卡内金额不得低于200元，不准徇私舞弊、弄虚作假。 5.2.8 不准擅自翻阅、泄露或遗失在车内的公司资料，不准擅自外传车内人员的谈话内容或搬弄是非制造矛盾。 5.2.9司机在到达目的地停车后要及时关闭汽车空调和发动机，停车期间不准开启汽车发动机和空调。 6、相关文件 无 7、相关记录 7.1《用车申请表》 8、流程图 无 9、相关附件 无