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excel操作方法提示
下面的操作需要分两次完成,第一次完成后从教学网站“个人空间/我的文件”中,点击“添加我的文件”;点击“浏览”按钮,选择你所操作的excel工作簿文件,点击“确认上传”,将文件上传到个人空间,下次上机从“我的文件”中下载到本机e盘上继续完成。
1.登录教学网站,完成第二章作业(windows的基本操作)。2.从教学网站“文章选择”的最后一页(或倒数第二页)下载实验7和8的操作提示压缩文件,并对压缩文件进行解压缩。
3.打开excel操作结果图示.jpg文件,作为操作结果参考。4.打开文件“excel操作方法提示.doc”,作为excel电子表格操作方法参考。
5.打开工作簿文件“original table.XLS”,并将文件保存到磁盘e。工作簿文件名为您自己的名称,文件类型为excel工作簿(扩展名为.XLS)。
6.工作表重命名:双击工作表的名称或在工作表名称处单击右键选择“重命名”,输入新的名称后按回车。将工作表sheet1至sheet7依次命名为“函数使用”、“公式使用”、“自动筛选”、“排序”、“分类汇总”、“柱形图图表”、“饼图图表”。
7.完成工作表“功能使用”中总分和平均分的计算,并设置表格的各种格式。分为以下12个步骤:
(1)
在表格顶部添加一行,并在单元格A1中输入“使用函数”
计算学生的总成绩和平均成绩”。操作方法:选择第一行中的任一单元格,选择“插入/行”,就可以在当前单元格的前面添加一行。
(2)
设置第1行(即上一步所添加的行)的格式:
? 将第一行的高度设置为45磅:用鼠标拖动或使用菜单来设置行高度。
?鼠标拖动:选择第一行(鼠标单击每行最左边的行号)或第一行任一单元格,在行号之间拖动鼠标至合适的高度;?使用菜单:选择第一行或第一行任一单元格,选择“格式/行/行高”,输入高度。
? 将A1合并到G1并居中:选择A1:G1单元格范围(将鼠标从A1拖动到G1或G1拖动到A1),然后单击“格式”工具栏中的“合并并居中”按钮
;设置字体为宋体、加粗、字号14磅。
注意:不要选择整行进行合并和居中。
(3)
格式第2行:
?设置第二行高度为30磅:用上述方法设置第二行高为30磅。?将a2至g2合并并居中。(4)
设置列宽:将每列的宽度设置为8点。操作方法是:使用鼠标
在列标号处拖动,可以选择多列,用鼠标在最上方的列标号之间拖动至合适的值或者选择“格式/列/列宽”菜单,输入列宽为8。
(5)
设置e3单元格中的内容为自动缩小字体填充:当列宽设
当设置为8点时,E3单元格的内容无法完全显示。可以将单元格设置为自动缩小和填充,以显示所有内容。
操作方法:选择e3单元格,在“格式/单元格/对齐”中选择“缩小字体填充”,单击“确定”,e3中的字体就会自动缩小至合适的大小。
(6)(7)
设置第3行至第6行行高为25磅。
总品位和总品位在F和G的相应列中计算
算每个学生的总成绩和平均成绩,方法如下:
? 选择F4或G4单元;
?在“插入/函数”中选择sum或average函数后确定;?点击
折叠对话框;
?在数据区域中选择计算对象;
右键,
?再次单击
再次展开对话框后,确认。
右边的按钮,将对
其他行的计算可以通过数据填充完成:选择已输入正确计算公式的单个单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,当鼠标形状变成细十字时,按鼠标拖动(如右图所示)。
(8)
向表格添加边框:选择要添加边框的单元格区域,然后单击
式/单元格/边框”中设置,将内边框设置为细实线,外边框设置为粗实线。
操作方法:选择一个数据区域,在“格式/单元格/边框”中选择一条粗线,点击“外边框”,然后选择一条细线,点击“内边框”。
(9)设置单元格内容的水平对齐方式:水平对齐可以在格式工
也可以设置为“格式/单元格/对齐/水平对齐”。选择要设置的单元格(可以是单元格、单元格范围、整行、整列),然后在“格式”工具栏中进行设置。将每个单元格的水平对齐设置为中心。您也可以按下面的(10)在菜单中完成。(10)
设置单元格内容
垂直对齐:点击列标签和行号交叉处的按钮,选择整个表格(如右图所示),然后选择格式/单元格/对齐/垂直对齐中的中心。
(11)计算各项的最高分和最低分:以计算数学最
以高分为例,选择单元格B8,插入函数,选择最大函数(如果常用函数中没有最大值,则
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