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会签部门领导 会签意见，填写会签意见； 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送，发送至下一办理人（部门领导状态发送到会签部门秘书） 第三十页，共五十七页。 返回部门秘书 发送：发送至下一办理人（返回部门秘书状态可发送到会签部门秘书或公司秘书） 第三十一页，共五十七页。 会签部门秘书 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送：发送至下一办理人（部门秘书状态发送到部门领导） 第三十二页，共五十七页。 会签部门领导 会签意见，填写会签意见； 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送，发送至下一办理人（部门领导状态发送到会签部门秘书） 第三十三页，共五十七页。 公司秘书 查看正文：查看正文内容（不可修改正文内容）； 查看附件：查看附件内容（不可删除和修改附件内容）； 发送：发送至下一办理人（公司秘书状态发送到部门领导） 第三十四页，共五十七页。 公司领导 签发：填写签发意见并发送给下一办理人； 批阅正文：查看和修改正文内容； 附件管理：上传、修改、查看发文所需附件； 发送：发送至下一办理人（公司领导状态发送到返回公司秘书） 第三十五页，共五十七页。 返回公司秘书 登记文件：生成发文文号，并登记文件内容； 生成正式文件：生成正式的发文正文（只有生成正式文件后才可以盖章）； 盖章：为生成的正式文件盖章； 分发：将发文发送到主送单位； 办理结束：办结当前发文 第三十六页，共五十七页。 收文管理 收文管理是对本单位所有收文（含公司收文、 部门收文、党组收文等收文类型）进行流转和 管理的模块。 由收文文书登记文件相关信息（如收文为华电系统内 部文件可使用引入将文件引入收文）；经公司领导批 办；由具体办理部门人员办理 第三十七页，共五十七页。 收文界面介绍 第三十八页，共五十七页。 收文流程概述 收文流程图： 开始 收文登记 公司秘书 公司领导 批办 交办理部门 分管领导 部门领导 部门人员 办理意见 结束 第三十九页，共五十七页。 收文主要功能操作 通用操作 查看文件内容、打印办理单、记录纸张流向、发送、办理完毕 收文登记主要操作 引入、文件内容、作废、拟办意见 领导主要操作 批办意见 办理人员主要操作 办理意见 第四十页，共五十七页。 收文登记（登录人员：收文文书） 引入：引入华电系统发送到的收文； 文件内容；以附件形式存放收到的正文 拟办意见：填写拟办意见； 发送：发送到下一办理人； 办理结束：办结当前发文 第四十一页，共五十七页。 OA办公系统 业务培训教材 第一页，共五十七页。 目 录 OA办公系统简介 环境需求 登录方式 个人设置 流程介绍 发文管理 收文管理 签报管理 第二页，共五十七页。 配合集团行政审批工作，并提高行政审批工作的工作效率和工作质量。以集团总部办公系统为原型,结合各二、三级单位相关需求形成现有版本OA系统。通过引入文件可使原来需手工填写的收文文件由系统自动填写。从而节省公文上下传输的速度、提高工作效率。 OA办公系统简介 第三页，共五十七页。 操作系统支持 第四页，共五十七页。 添加可信站点： 操作过程：打开IE浏览器→“工具” →“Internet选项”→“安全”中的“可信站点” →“站点”，会出现如下界面： 浏览器设置 第五页，共五十七页。 浏览器设置 第六页，共五十七页。 将 ; 2 添加到信任区域，关闭该窗口。 浏览器设置 第七页，共五十七页。 浏览器设置 更改安全性设置： 操作方法：点击“自定义级别（C）…”。出现如下窗口： 第八页，共五十七页。 浏览器设置 第九页，共五十七页。 将Activex控件和插件下的所有子项都启用，然后点击确定退出。 浏览器设置 第十页，共五十七页。 OA文件处理前期准备工作 安装WPS office 办公软件 安装SEP（书生）阅读器套件 软件下载地址：(在资源管理器里打开) 如果电脑安装有工商银行的插件需要先卸载掉，否则会导致OA操作速度下降 第十一页，共五十七页。 系统登录网址 内网网址： 外网网址： 2/ 登录用户名为您的汉语名字或名字全拼，密码为“111111”。 第十二页，共五十七页。 主要模块介绍 第十三页，共五十七页。 个人设置及修改口令 个人信息 修改本人登陆密码 补充电话信息 公文授权 常用意见 第十四页，共五十七页。 不