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项目档案管理制度 第一章 总 则 第一条 编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。 第二条 定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条 目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条 保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条 归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章 工程档案收集、分类、整理 第一条 工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 文件类别编号方案备注WG-2008-D30-1公司层面统一存放，按修订时间按流公司规范、制度 文件类别 编号方案 备注 WG-2008-D30-1 公司层面 统一存放，按修订时间按流 公司规范、制度 WG-GF-2009 -01 项目层面 水号排列。 工程款支付审批表 IBC · Ⅰ-ZF -（）-01 （）单位名称或专业名称缩 写 施工图纸 设计变更、图纸会审纪要 IBC · Ⅰ-TZ-JZS-01 …… IBC · Ⅰ-SJ-JG-01 IBC · Ⅰ-SJ-JZ-01 …… IBC · Ⅰ-BG-TJ –GS-01 JZS 结构施工图JGS 建筑施工图JPSS 给排水施工图DQS 电气施工图NTS 暖通施工图ZNS 智能化施工图 YXS 有限电视施工图SZS 市政施工图LHS 绿化施工图MQS 幕墙施工图 JG 结构JZ 建筑 TJ 土建 IBC · Ⅰ-TZ-（）S-01 为施工图 IBC · Ⅰ-TZ-（）J-01 为竣工图 经过图审图纸为存档图纸。 联系单变更不允许跳号，如不同意变更情况下，施工单位上报的联系单我公司至少存档 1 份，编号照编。 工程变更 IBC · Ⅰ-BG-SS-GS-01 SS 水施 合同 工作联系函通知 监理整改通知及回复 工程例会纪要工程周报 工程月报 工地安全生产专题会议纪要 施工计划 上报汇报材料安全生产月报 主管部门下发公文 …… IBC · Ⅰ-SG-2009 -01 IBC · Ⅰ-（F）H-（）-01 IBC · Ⅰ-（F）TZ-（）-01 IBC · Ⅰ-ZG -2009 -01 IBC · Ⅰ-LHJ -2009 -01 IBC · Ⅰ-ZB -2009 -01 IBC · Ⅰ-YB -2009 -01 IBC · Ⅰ-ALHJ -2009 -01 IBC · Ⅰ-JH -2009 -01 IBC · Ⅰ-HB-2009 -01 IBC · Ⅰ-AQY-2009 -01 WG-2008-D30-1-1  SJ 为设计类SG 为施工类ZX 为咨询类LX 为零星类 （F/S）收、发文 （F/S）收、发文 把总包和分包分开即可，可也根据单位细分 项目层面项目层面项目层面 项目层面 项目层面公司层面 公司层面 D30为保存期限30年  招标、投标文件跟合同一起存放，编制卷内目录，合同一般签定 6 份以上，我公司 基本保证存档 3 份 （）单位或专业缩写 （）单位或专业缩写 监理例会 施工单位上报上报集团 上报集团 1为件号 编号由公司综合部统一编 各类专家会议的专家论证 会议纪要 ****（纪）[2009]1 号 号 资料附会议纪要后 编号由公司综合部统一编 申请报告 ****[2009]1 号 工程申请 号 政府部门来文、批复 可参照《建筑安装工程 统一由公司前期部归档，移 申请报告与批复文件一起 竣工档案移交书》目录存放 交工程一份复件 存放 开、俊工报告 IBC · Ⅰ-K/JG -2009 -01 结构验收记录 IBC · Ⅰ-JGYS -2009 -01 隐蔽工程验收记录 IBC · Ⅰ-YBYS -2009 -01 工程/材料、工作成果验 IBC · Ⅰ-YS -（）-01 （）单位名称或专业名称缩 文件归档可跟工程款支付 收单 写 审批表 IBC · Ⅰ-FA -JK-01 JK 基坑围护 施工组织设计、专项施 IBC · Ⅰ-FA -MB-02 MB 模板施工 工方案 ……. IBC · Ⅰ-XZ -（） -01 （）根据实际收到的文件缩 规划、细则 写编 分户