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XXXX公司 生产经营活动内部报告管理制度 第一章 总 第一条 为了使公司生产经营所需的内部信息在公司 管理层及部门之间及时、有效的传递，同时加强对公司内部 信息的监管，确保信息在传递过程中的安全性及准确性，根 据公司实际经营情况特制订本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司各职能部门、业务单位 及下属企业。 第二章 信息报告内容 第三条 公司在日常经营活动中所需要的信息报告分 为定期报告和即时报告。 （一）定期报告是指公司在某一时间段内业务运转及经 营状况的周期性信息报告，通过周报、月报、季报等形式定 期形成的总结性报告。公司定期信息报告包括但不限于以下 内容： 1、经营数据统计报告； 2、经营分析报告； 3、财务相关报告； 4、生产情况报告； 1 5、原材料采购报告； 6、设备运行情况报告； 7、人力资源报告； 8、应收账款报告； 9、存货报告； （二）即时信息报告是指公司在经营过程中遇到的可能 对公司经营产生重大影响的突发情况的说明性报告，及公司 下发的文件、会议纪要等内部资料。公司即时信息报告包括 但不限于以下内容： 1、公司下发文件； 2、采购价格调整报告； 3、安全事故报告。 第三章 职责和要求 第四条 公司信息报告以各职能部门、业务单位及下属 企业为单位，按照不同职能划分负责本部门、单位所涉及到 的公司内部信息的归集、分析，并形成报告。各部门、单位 负责人为信息报告的义务人和第一责任人 第五条 信息报告过程中，因信息报告义务人报告不及 时、不准确、不完整，给公司造成经济损失或不良影响，由 信息报告义务人承担相应责任。 第六条 公司各职能部门、业务单位及下属企业应指派 专人对相关文件、信息进行登记、留存。 2 第七条 公司信息报告采用逐级报送的方法在公司内 部传递： （一）报告义务人选派专人对指定信息进行收集、分析， 形成报告，并负责对该项报告进行审核。 （二）报告义务人向主管该部门的公司领导或信息报告 特定需求职能部门进行报告，报告方式可为书面报告、当面 报告及电话报告。 （三）部门主管领导负责向公司总经理进行信息报告， 报告方式可以为办公会报告、书面报告、当面报告及电话报 告。 第八条 出现特殊、紧急情况时，信息报告人可越级向 公司高层领导直接报告。 第九条 信息报告应坚持以下原则： （一）及时性原则：信息报告应在规定时间内完成传递。 （二）准确性原则：事件描述应以实际发生情况为依据， 不得含糊其辞或加入主观臆测。 （三）完整性原则：为了提高决策质量，信息报告中对 发生事件的描述应连贯、完整，对于部分即时信息报告应通 过后续信息上报保证其完整性。 （四）保密性原则：公司所有职工对于公司内部传递的 信息有保密义务，不得以任何方式向外界透露相关内容。 第十条 公司各级管理人员应充分利用内部信息报告 3 指导企业的生产经营活动，确保企业实现发展目标。 第四章 信息报告传递流程 第十一条 公司办公室负责公司的文件下发工作。 公司内部执行的管理文件和经理办公会会议纪要、专题 会议纪要等，由公司办公室负责在文件通过3 日内下发各公 司各职能部门、业务单位及下属企业，同时对文件进行归档、 留存。 第十二条 人力资源部负责公司人力资源报告、公司重 大人事调整报告。 （一）人力资源报告 人力资源部负责于每年底对公司人力资源情况做出详 细的报告，为总经理全面掌握公司人员状况及公司选拔优秀 人才提供依据。报告由公司党委书记，总经理审核。 （二）重大人事变动报告