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BI 报 表 制 作 步 骤 一、 配 置 数 据 源 2 二、 BI 报 表 的 制 作 4 三、 我 对 BI 报 表 的 认 识 14 2001-11-28 配置 ODBC 及安装 Cognos 的过程将不再列举，测试所用数据库为信息中心 hit 数据库。制作简单的查询采购单号及其物料和订购日期，该数据将从数据库中 Po 和 Poitem 表中进行提取，分别提取 po-numitem、 item 、order-date 等字段。 一、 配置数据源 打开 Cognos Impromptu Administrator，出现如下窗口 点“Catalog”菜单，选择“Databases” 选择数据库类型（这里选择 ODBC）后点“New Datebase”按钮，会出下现面的窗口 在“Logical database name”栏中给数据源取个名字（建议取和实际数据源相同的名字比如实际数据源是 hit 的话，这栏就填入 hit） “ODBC data source”选择相应的数据源 hit “user prompts”如果数据库有相关的用户名和密码设置就把其选上，如果没有就不选。 完成以上步骤后，我们就可以测试我们的配置是否正确了 点“Test”按钮，就会出现要求输入用户名和密码的对话框，由于信息中心的这个数据库未设置用户和密码可直接访问。 如果配置成功就会出现下面的窗口 否则请检查一下数据源的类型、名称、查看用户名和密码是否正确二、制作 BI 报表 打开“Cognos Impromptu Administrator”，点“Catalog”菜单，选择“New”，出现下面窗口, 进行信息目录的建立： 点“Browse”按钮，选择系统默认的存储目录取个名字 “查询采购单”点保存 “Description”栏依据制表的内容进行填写“Catalog type” 栏 选 “Persional” “Name”栏选择刚开始配置的数据源名“hit” 完成上述步骤后点“OK” 在“Database tables”栏中显示的是数据源库中所有的表空间，选择上面所用到的表，如下图的“po”表。 双击“po”就会显示出“po”表空间下所有的字段，如下图所示 然后就可以选中取到的表，然后点“Add”，把表加到右边的“Catalog tables”栏中（由于前边已经知道所要使用的字段为 po-num、 item 、order-date，是通过po、poitem 两个表的 po-num 字段进行链接的，所以在选择时我把用到的表的字段进行选取而非整个表的所有字段）。这样的选择会减轻服务器数据库后期运行的压力。其中“Create joins”选择“Manually”意思是“手动的”，当要取的数据相对复杂时可以用到相关表的链接。由于这里测试的表相对简单，我选择了让其自动建立链接，完成点“OK”。 下一步进行数据的提取 点“File”菜单，选择“New”，出现下面的窗口 选择“Simple List”点“OK” 出现下面的窗口： 选择要用到的字段，进行添加。 点“OK”该表中的要提取的数据就会提取显示出来。 数据库会把从该 hit 数据库中从 2002 年开始的所有采购单信息进行显示（该数据库是信息中心从 2002 年以来的模拟数据）。 点“File”菜单，选择“Save”，保存位置为“采购单查询”方便下次使用。 但这样显示出来数据过于的多，在设计报表时，可以加入一些限定条件让显示的内容更具有针对性，比如可以限定 po-num 字段范围 ： 点“Filter”过滤选项框，出现下面窗口： 点“Catalog Columns”出现下面窗口： 选择 po 表中的 po-num 字段双击“OK”： 写入或选择相应的数据库语句进行数据选择： 这时输入有针对性的采购单号点“OK”，就出现下面的界面 这时例如输入“937401”就会列出所要找的数据，（设计完成后进行保存为 IMR 文件，以供备用）如下图： 在这个界面可以进行再编辑，编辑成我们习惯的格式