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项目三 企业后勤服务管理
任务14 办公用品管理
名词解释
1.最大库存量
2.重新订购线
简答题
1.办公用品主要分为哪几类？
2.办公用品的采购过程有哪些？
3.办公用品的申领手续有哪些？
4.办公用品的发放有哪些要求？
三、实践操作题
安可是ABC信息科技公司行政办公室工作人员，办公用品的日常管理工作由她负责。每次她都严格按照规定，非常认真、负责地发放办公用品，2014年12月7日（星期一）又是规定的办公用品发放的日子，公司开发部的王怡来领取办公用品。她需要领用2个HP1008型号打印机的墨盒、6包A4打印纸、8个文件夹以及10支黑色水笔。请帮助安可按照程序完成此项工作。
附答案：
一、名词解释
1.最大库存量：企业办公用品能够存储的最大数量。
2.重新订购线：它是根据物品的使用量、发放时间、最小库存量计算得到。当库存量接近重新订购线时，即提醒采购人员需要开始订购了。
二、简答题
1.办公用品主要包括办公设备、办公家具、办公耗费品三大类。办公用品又大致可以分为：纸簿类、文具类、用具类、耗材类、家具类、设备类及其他物品类等。
2.办公用品采购过程主要有：选择供应商、签订合同（制定订购单）、办理入库、支付货款等。
3.办公用品的申领手续包括：填写“办公用品申领单”、由部门领导签名、交由办公用品管理人员登记并凭单领用物品。
4.行政人员在接到各部门或个人的申领单后，进行核对及统计，制作“办公用品发放清单”，由主管领导审批，由专人按照名称、数量发放办公用品。发放时，由领用人与发放人同时在“办公用品发放清单”上进行签名。
三、实践操作题
1.请王怡填写“办公用品申领单”（申领单略），并由部门领导签名。
2.拿到申领单后进行核对统计，填写“办公用品发放清单”（略），并请王怡签名。
3.更新库存记录。
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