轨道交通工程行政管理制度.doc

轨道交通工程行政管理制度 1、办公室管理制度 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据项目规章特制定本制度 一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、闲聊。营造良好的工作环境。 三、未经许可，不得随意进入办公室，以免影响办公室正常工作。 四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。 五、禁止使用公司电话打私人电话，接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。 六、办公室人员在日常工作中或接听电话需使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见 七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。 八、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 九、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。 十一、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十二、下班时整理各自办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。 2、办公室人员职责 综合办公室主任岗位职责 1、执行项目部各项规章制度，熟悉各项工作环节，协助项目部领导管理后勤，负责与职工保持经常性联系，参与职工考核并作好记录。 2、主持办公室全面工作，组织办公室工作人员进行日常工作，协调项目和事业部之间的工作。 3、负责各类文件、材料的起草、管理工作。 4、负责监督项目部印章的使用，负责文件的收发、传阅、登记、催办、归档，搞好文件资料的收管工作。 5、负责协助项目部宣传员进行宣传报道与上报材料的编制整理。 6、做好各部门之间的协调工作。 7、负责项目部会议的筹备、组织工作和接待并做好会议记录； 8、负责项目部工作人员考勤记录； 9、负责项目部食堂、门卫、宿舍的全面管理。 10、负责监督各项规章制度的落实。 11、负责办公物品的采购工作，做好物品管理工作； 12、搞好后勤服务工作和项目部领导交办的其它事宜。 工作员岗位职责 1、负责各类文件、信函、报纸收发、归档及督办工作； 2、负责项目部工作人员考勤管理； 3、负责与有关部门及外来人员的联络接待工作； 4、负责与职工日常联络工作； 5、负责办公用品采购、发放、保管工作； 6、负责各类会议、后勤服务工作； 7、负责项目部办公设施维护保养工作； 8、负责食堂饭票卖出、回收。 9、完成领导交办的其它任务。 3、办公用品管理制度 1、严格办公用品进、出登记手续，做到帐物相符，严防流失和浪费。 2、办公用品及固定资产等有关物品统一由办公室按规定程序采购，各科室一律不准擅自购买。 3、常用消耗性办公用品(如笔、信笺等)，领用时由领用人提出申请，报办公室同意后到保管员处登记领用，由办公室每月按科室统计领用数量，并予以公布。 4、保管人员必须认真履行职责，提高责任心，加强服务意识，管好办公用品。及时建立健全办公用品登记帐册，做好进、出明细帐登记。 5、保管人员根据库存情况购置办公用品，原则上每月一次，经分管领导同意后定点采购，并及时将购入用品登记入帐。保管员及时汇总办公用品的库存量及金额。 6、各科室核定的财产(如桌、柜、椅及其他办公用品等) 应妥善保管和爱护，并落实到人，因丢失、责任事故损坏应酌情赔偿。临时需借用物品，应填写借出登记，并规定借用期限，经领导同意方可借用。 4、办公用品领用办法 日常办公用品的领用 圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各室根据工作的需要和使用情况在办公室登记领用。 笔记本的领用，项目部工作人员一年按2－3个领用(特殊工作例外)、笔以旧(坏)换新。 办公室办公用品管理办法 为加强项目部办公室办公用品管理，保证办公设备的完整、安全和有效使用，特制定本办法。 一、购买 办公室工作人员发放办公用品登记表；需要购买的办公用品，需书面向办公室申购。 办公用品登记表和申请经领导批准后，由办公室负责购买；临时急需办公用品可经领导同意后由使用科室自行采购，购买人员要及时索取发票。 二、报销 购物发票背面须有经办人和证明人的签字，经领导签字同意后报销，超过200元的购物发票报销时，需附购物明细表。 三、发放、领取 购买后，根据需求，办公室将购买的办公用品发放到领导和工作人员手中；办公室工作人员领取办公用品时应自觉签字，按需领用，不得积压和浪费。四、保管 凡一次性未发放完的用品，办公室按物品种类、规格等保管在仓库内。办公用品库存应定期进行检查，要做到账物相符。 五、报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经领导审核，根据相关规定报废。 5、电脑、打印机和电话管理办法 一、设备管