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? 所用工具及设备 “自动化机器设备” “包装设备” “一般办公室设备(即电话、电脑、传真机、复印机等)” “机械工具” “一般钳工工具” 第三十页,共五十页。 ? 工作环境特征 “闷热” “潮湿” “无菌,对白细胞数量有轻微影响。” “办公室,对身心健康无不良影响。” “高臭氧环境,对身心健康有一定不良影响。” 第三十一页,共五十页。 ? 工作时间特征 “正常上下班” “需要经常加班” “ 需要经常外出” “ 需要经常出差” “ 需要经常倒班” “午休时间不能保证” 第三十二页,共五十页。 ? 有密切关系的其他岗位和人员 本部门的 公司内其他部门的 公司以外的 写职位名称或机构名称 “经常与‘车间质检员’、‘生产供应部仓管员’、‘公司办公室档案管理员’、‘税务局’、‘财政局’进行联络”。 第三十三页,共五十页。 ? 职位说明书的内容及写法 字体:标题为“云南白药集团股份有限公司职位说明书”,创艺简魏碑,三号,加粗,居中。其后,用8个空格,然后为“编号:”,字体同正文。正文的字体为宋体,五号,两端对齐方式。 段落:均为单倍行距。 边框和底纹:职位说明书用表格形式。表格的边框为2磅实线。表格内部各线条,除了为美观和表达意义之外的,也均为实线,粗细为0.5磅。在《工作目标与职责》、《工作内容》、《任职资格》这三项标题的单元格,用-12.5%的灰色底纹。 项目编号和符号:在《工作内容》中,对任职者的多项工作内容进行排列,一般用项目编号的办法。编号用Times New Roman体阿拉伯数字,后用汉字顿号隔开。为美观和清楚起见,段落格式中设定“悬挂缩进”0.55厘米。制表位为0.75厘米。在编号为10号以后的内容中,制表位为0.90厘米。 格式要求举例 第三十四页,共五十页。 ? 职位说明书的内容样板-1 基本资料 (1)职务名称;(2)直接上级职位; (3)所属部门; (4)工资等级;(5)工资水平; (6)所辖人员; (7)定员人数;(8)工作性质。 工作描述 工作概要 工作活动内容:活动内容;时间百分比;权限等 工作职责 工作结果 工作关系:受谁监督;监督谁;可晋升、可转换的职位及可升迁至此的职位;与哪些职位有联系。 工作人员运用设备和信息说明 第三十五页,共五十页。 ? 任职资格说明 最低学历; 所需培训的时间和科目; 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。 一般能力 兴趣爱好 个性特征 性别、年龄特征。 体能要求:? 工作姿势 ? 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求 ? 精神紧张程度 ? 体力消耗大小。 工作环境 ? 工作场所 ? 工作环境的危险性 ? 职业病 ? 工作时间特征 ? 工作的均衡性 ? 工作环境的舒服程度 职位说明书的内容样板-2 第三十六页,共五十页。 Job Analysis Job Evaluation Job Analysis Job Evaluation ? 人力资源实训 工作分析模块 第一页,共五十页。 ? 实训的步骤及过程 第一步:理论知识回顾。 第二步:实训团队组建与动员,对工作任务进行分析、讨论。 第三步:各小组独立展开工作,其间对其过程进行考核。 第四部:各小组工作成果汇报、进行点评与经验总结。 第二页,共五十页。 ? 任务 责任 职责 技能 工作规范 工作说明 工作分析 能力 知识 人力资源计划 招 聘 选 择 人力资源开发 绩 效 评 估 报 酬 和 福 利 安 全 与 健 康 劳 动 关 系 人力资源研究 均 等 就 业 工作分析:人力资源管理的最基本工具 第三页,共五十页。 ? 工作分析 定义:工作分析,也叫职位分析、岗位分析,它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人能了解这种职位的过程。 第四页,共五十页。 ? 工作分析所包含的信息 职务设置的主要目的 主要职责、任务、权力 职务的隶属关系 工作环境 所需知识和技能 第五页,共五十页。 ? 工作分析主要解决的问题 第一,某一职位是做什么事情的 第二,什么样的人来做这些事情最适合 第六页,共五十页。 ? 对工作分析的误解 针对个人的分析 针对员工的分析 绩效评估 工作分析 第七页,共五十页。 ? 岗位分析三大原则 1、分析,而不是列清单; analysis,not lists 2、分析工作,而不是在职人; jobs, not people 3、分析实际工作,而不是做主观臆断。 Facts, not jud

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