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XX集团供应商管理制度 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 1 第二章 单位征召 1 第三章 单位筛选 2 第四章 单位考察 3 第五章 单位库的建立及使用 4 第六章 单位库的履约评估 5 第七章 单位库黑名单 6 第八章 采购纪律 7 第九章 附则 8 XX集团供应商管理制度（试行） 总则 第一条 本制度适用于XX集团职能中心及各产业公司所需工程类、材料物资类、服务类的招标采购管理工作。各需求部门及招标责任部门根据权限按本制度执行。 第二条 为完善集团及各产业集团供应商管理，明确供应商资审入库、供应商培养、供应商履约评估等各环节的标准，保证供应商管理公开、公平、公正，特制定本制度。 第三条 产业公司可根据本制度规定产业内部权限范围，制定符合自身需求的供应商管理制度、操作细则及审批流程，并报集团招投标中心审核。 单位征召 第四条 征召小组的组成 招标征召小组至少由两个部门人员组成。根据招标项目性质，可以加入其它相应部门。 第五条 发放《搜集单位通知书》 招标责任部门根据招标立项、项目概况、特点和对投标单位的资质要求，编写《搜集单位通知书》，并附《排除名单》（相同项目类型一年内的初选单位、两年内已考察或约见不合格的单位、单位库内合格单位等）下发征召小组各成员。 第六条 搜集单位 一、网络背靠背搜集单位 （一）征召小组各成员根据《搜集单位通知书》的要求，采用背靠背方式分别在网上搜集5家以上单位。 （二）所搜集的单位原则上必须有自己的网页，或者在政府网站、行业协会网站及行业权威杂志网站有资料介绍的单位。 （三）搜集人员须简明扼要地摘录企业的“1规模、2产值、3业绩、4人数、5设备等”，按综合实力从大到小顺序排列，并详细填写《初选单位基本情况表》。搜集人员不得相互串通，一经发现，一律开除。 二、其他单位来源 （一）各产业公司已合作单位、已入围单位； （二）同行业企业合格供应商库单位； （三）行业协会、联盟峰会、展会会议推荐； （四）供应商自荐，自荐首接的招采工作人员不能参与考察； （五）现有合作方推荐，为了降低串标风险，合作方不能推荐自身同行业单位； （六）各产业公司内部在职员工实名推荐。 其他来源单位均填写进《初选单位基本情况表》，并备注单位来源方式及推荐人。 单位筛选 第七条 筛选初选单位 征召小组向招标责任部门负责人介绍搜集的思路、来源、排序依据以及所搜集单位的情况。招标责任部门负责人独立筛选确定初选入围单位。 第八条 意向单位联系 一、招标经办人联系初选入围单位，落实其投标意向，收集回复资料，填写《意向单位联系情况表》。 二、工程类及材料物资类招标金额100万元以上，服务类招标金额20万元以上原则上要求必须考察，根据《意向单位联系情况表》，招标责任部门负责拟定考察方案，落实考察时间及行程，填写《考察时间安排表》，于考察前发放给考察小组人员。 单位考察 第九条 考察小组必须由两个及以上部门人员组成，原则上征召小组成员必须参加。招标责任部门根据招标项目的实际情况，编制主要考察内容要点，在考察出发前发给所有考察人员。 第十条 工程类及材料物资类招标金额100万元以上的单位由招标责任部门负责人带队考察；服务类招标金额20万元以上的单位由招标责任部门负责人带队考察；除上述两点以外可视情况考察入库。 第十一条 考察时意向单位必须提供审查的资料： 当场审查意向单位的原件资料：《企业基本情况表》、《营业执照》副本（年审记录）、《资质证书》（含资质当地备案）、《近两年业绩清单》；三份《典型业绩合同》。审查完毕后留取复印件（加盖公章）作为资料存档（如合同整份复印困难时，可复印首页和签名盖章页），考察时须拍照留存并填写《考察记录表》，考察人员签字确认。 第十二条 供应商考察内容 工程类： （一）设计咨询类：资质审查、查看证照、资质、获奖证书原件、联系人身份核实，考察公司设计咨询能力、深化设计能力、资深专业人员比例、社会资源、服务意识等，考察产品项目实际观感、使用功能及与设计效果符合度等。 （二）工程施工类：资质审查，查看证照、资质、获奖证书原件，联系人身份核实，考察公司经营管理情况、业绩情况、资信情况、质量和进度管理措施、承接能力及饱和程度、劳动力发包方式、主材采购模式、机械设备情况、项目管控模式、财务状况、项目经理交流、文档资料管理规范等，应考察供应商服务过的或正在服务的工程项目，建议考察2个项目，包括一个完工项目和一个在建项目。如劳务分包商为个体时，则需考察分包商技术工人数量、普通工人数量、管理人员数量、业务承揽情况等。 二、材料设备类：资质审查，查看证照、资质、生产许可、质量体系证书原件，联系人身份核实、资信情况、考察主要生产和研