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XX集团工商管理办法 目录 TOC \o 1-1 \h \u 第一章 总则 1 第二章 管理职责规定 1 第三章 审批及工商登记信息规定 3 第四章 监督与考核 4 第五章 附则 4 PAGE PAGE 4 XX集团工商管理办法 第一章 总则 第一条 为规范XX集团总部（以下简称集团）及属下各产业公司工商管理工作，明确工商管理的职责与权限，确保生产经营活动的合法性与持续性，特制定本办法。 第二条 集团及属下各产业公司工商管理工作须严格遵守《中华人民共和国公司法》和国家及各省、市、地区的相关政策法规。 第三条 本办法适用于集团及属下各产业公司。各产业公司可根据本办法，结合其实际情况制定相应工商管理细则，报集团人力行政中心备案。 管理职责规定 第四条 集团人力行政中心为集团系统工商管理部门，负责集团日常工商管理工作，并对产业公司及属下各单位工商工作进行指导、监督和考核等。 第五条 产业公司人力行政部为产业公司属下各单位工商管理部门，负责各单位工商信息的填报及更新等日常工商管理工作，管理台账及相关材料根据要求上报至集团人力行政中心备案。 第六条 各级单位人力行政部门须指定工商管理人员按规定职责权限和业务范围负责本单位工商管理工作，工商管理人员名单须在集团人力行政中心登记备案。各工商管理人员为本单位工商管理工作第一责任人，人力行政部门负责人负有管理责任。 第七条 集团系统境内公司日常工商维护工作，含公司注册、工商变更、公司注销、年报提报及工商抽查应对等相关业务归属本单位人力行政部门管理，其中： （一）各单位因生产及经营需要所进行的公司注册、工商变更、公司注销等工商事项，由业务部门提出需求，由该单位工商管理人员具体负责办理。 （二）各单位因业务开展需将工商主体管理交接至其他单位的，须及时通知其所属人力行政部门，并由其所属人力行政部门与接收单位人力行政部门进行工商管理相关工作交接，交接完成后，报备至集团人力行政中心。 （三）涉及异地工商相关事宜办理，当地工作人员应积极配合完成。 第八条 集团系统境外公司日常工商管理工作由集团人力行政中心负责管理。 第九条 各单位须建立工商信息管理台账（见附件），及时载录日常工商维护信息，并于每月6日前将本单位统筹管理的公司工商信息台账报备至集团人力行政中心。 第十条 经营异常情况处理 （一）工商管理人员如接收到工商异常信息通知，须立即上报集团人力行政中心，并由相应的工商管理人员及时处理，直至经营异常情形消除。 （二）工商管理人员须于每月30日前查询所负责公司是否被列入异常名录，如发现有异常，须立即上报集团人力行政中心，并及时处理，直至经营异常情形消除。 第十一条 年报提报 （一）工商管理人员须于每年6月30日前完成所负责公司上年度的工商年报提报工作，经营范围含进出口业务的，另须完成上年度的海关年报工作。如当地工商管理部门另有规定的，从其规定。 （二）工商管理人员须对填写信息的准确性、及时性负责。 （三）相关部门提供年报所需数据，须确保数据的真实性、准确性；如提供数据错误，将对相关责任人给予失职问责处分。 第十二条 集团安排专人负责证照、印章、资质文件等管理工作。员工借用、复制、查阅公司证照、公司资质文件等须提交相关审批流程。 审批及工商登记信息规定 第十三条 工商事项报批流程参照XX集团行政业务审批相关权限执行。 第十四条 各单位员工调动、离职时，需与原岗位所属单位人力行政部门进行工商相关事务的移交、确认。 第十五条 工商登记人员规定 （一）法定代表人、董事长（执行董事）原则上由相应公司的负责人担任。 （二）董事原则上由相应公司的中层及以上干部担任。 （三）监事原则上由监察人员担任，财务人员不得担任监事职务。 （四）总经理（经理）原则上由法定代表人或董事长（执行董事）兼任。 （五）法定代表人、董事、监事、总经理等发生调动、离职时，原则上须在发生变动后的一个月内完成工商变更工作。 （六）因集团经营需要注册暂无编制的公司，其股东、法人、总经理（经理）、监事、财务等工商职务人员，由需求部门提供候选人员，方案请签批后由人力行政部门办理。 第十六条 其他工商登记信息规定 （一）须使用稳定、有效的地址作为公司的注册地址。 （二）严禁超出公司经营范围开展经营活动；许可经营范围须取得相关资质后方可开展经营活动。 （三）公司营业期限到期前两个月，如经审批决定继续经营的，须办理延长公司营业期限手续。 （四）注册地址、公司类型、经营范围、营业期限及公司名称等工商信息需变更时，原则上在报批完成后一个月内完成办理。 第四章 监督与考核 第十七条 集团人力行政中心作为监督及管理部门，须及时将国家工商总局相关新政策传达贯彻到属下各单位。 第