物业接管方案.doc

物业接收方案 物业接收方案 PAGE/NUMPAGES 物业接收方案 对于某某小区的接收方案 基于XX小区（原XXX）原物业服务公司XX（物业服务有限公司）的退出，XX小区未建立业主委员会的情况。经XX（房地产开发）公司与（当地社区）社区磋商，本着在国家“一带一路”会议时期保护社会牢固保证XX（小区）物业服务工作的正常睁开，磋商决定由（新接收小区物业公司名称）对（小区名称）进行 物业代管服务。经过我司与政府物业看守部门多次交流，认识到现因当地政府要求，房地产主管部门、社区物业看守办均要求小区物业管理必然经过公然招招标获得。 为保障该项目顺利接收，我司领导已与当地招标代理公司交流圆满有关事 宜，我司将参加整个过程，并经过签署《代理委托书》执行工作，计划在60日内顺利接收XX小区。 此次接竣工作我们将分为三个阶段进行，详细以下： 第一阶段 计划____年5月20日正式入驻（XX小区）进行服务工作，时期（新驻场物 业公司）分别睁开客户服务、次序保护、设备设备保护、保洁服务、绿化养护等 有关移交工作。交接时，（原物业服务公司名称）需在____年7月10前向（现 接收物业服务公司名称）供给予下信息及资料: 1、客户服务： 1）业主信息移交（电子版、纸质建档）； 2）业主收取欠费明细； 3）收费台账明细； 4）现商户资料及签署的合同； 5）物业用房地点及面积； 6）与政府、市政对接文件合同资料。 1/5 2、次序保护： 1）次序保护存档资料； 2）监控室监控点位图及控制主机操作说明； 3）消防报警平面图、点位图及控制主机操作说明； 4）重点安防、消防地区； 5）消防设备设备数量及寄存地点。 3、设备设备保护： 1）项目工程设计图纸； 2）产权资料； 3）竣工查收报告； 4）房子使用清册； 5）项目总平面图； 6）小区规划红线图； 7）房子及设备设备技术资料； 8）小区水电气、弱电通讯等图纸资料及线路图； 9）小区隶属设备设备图纸等资料； 10）化粪池的散布地点与设计图纸及往期清掏记录； 11）对接市政水电气合同、开户信息。 4、保洁服务： 保洁存档资料； 2）室内、室外保洁取水滴位图； 2/5 3）保洁用品布置地点及数量； 4）保洁工具间（库房）； 5）需重点保护地区的地点。 5、绿化养护： 1）园区苗木清单； 2）绿化灌溉点位图及清单； 3）保洁、绿化垃圾清运合同及资料 2、绿化养护面积及绿化总平图 二、第二阶段 接收前，我司系统性梳理项目遗留问题，建立专业小组，分别睁开人事行政、账务管理、工程维修、招招标工作。 1、人事行政： 1）人事组织专业口对现有人员交流，认识职工在接收后的去留神向信息收 集； 2）项目经过人员评估，项目拟定意愿接收的中航职工，同时将解雇职工建议反应地产公司； 3）同（原物业公司）接收职工达成新的劳动合同签署； 4）达成中航项目职工岗前培训、工装制作； 5）达成项目中航物业对客公示信息梳理，实时改换保利物业。 2、账务管理： 1）辅助地产达成花销催收，对恶意欠费业主发放律师函； 3/5 2）问题客户花销催收，一致收集反应地产财务，并向地产反应该类客户物业费收取建议； 3）会计出纳达成项目____年度账务梳理，对政府税务、工商、住所公积金 等单位花销明细清单交接（含电子版）； 4）经过对项目以前往月财务解析，编制符合项目实质情况的年度估量。 3、工程维修： 1）组织专业口达成园区公共设备设备梳理，达成设备清单拟定； 2）达成损坏老旧设备统计，依据现状解析维修使用或改换使用限时，对需要地产方资本维修改换的，系统上报地产有关负责人； 4、招招标工作： 1）收集小区总平图、规划同意证、土地使用证原件； 2）辅助地产达成与代理公司签署合同，跟进地产呈批流程倡导； 3）编制《先期物业服务协议》、《业主临时管理规约》等文件； 4）辅助代理公司达成招招标工作，达成小区公示有关接收资料。 三、第三阶段 办理接放手续 1、项目接收风险评估； 2、在（物业主要管理部门名称）的辅助下达成我司对（XX小区）代新疆中航投资有限公司收取物业服务费及接收协议； 3、为移交时期的工作可以正常有序的睁开及后期不理解事项的配合，（原物业服务公司名称）需指定专人负责移交全过程，并供给有效的联系电话，我方接交人：XXX联系电话 4/5 4、接收时期如出现因先期管理遗留问题政府需出头协调办理； 5、在移交时期必然符合法律程序； 6、在移交（小区名称）时期工作需在政府督查下进行，并需三方签章确认，整体问题以清单形式上报； 7、____年6月1日至____年6月15日在（当地物业主管部门）的督查下由 （原物业服务公司名称）、（房地产开发公司名称）、（现接收物业服务公司名称）三方出结合通知，见告（XX小区）全体业主物业接收事宜； 8、于___