工程项目全过程存档资料清单.docVIP

工程项目全周期存档资料清单 一、项目投标——招投标办负责收集整理 1、招标文件(如果有书面招标文件需留存) 2、招标答疑(如果有书面招标文件需留存) 3、地质报告、招标图纸等 二、项目备案——招投标办负责收集整理 1、中标通知书(需扫描留存) 2、外部(备案)合同、内部合同(需扫描留存) 3、公司配合办理建筑工程安全监督备案证(需扫描留存) 4、建筑工程许可证(甲方办理,我方配合),我方留存复印件 三、竣工资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料两套(正本一套、副本一套); 2、竣工资料三套交业主(正本一套、副本二套);具体份数根据合同要求递交,并增或减竣工资料份数;收条交公司(收条明确:项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间); 3、施工中过程资料电子版留公司备份; 四、结算资料——各项目部负责收集整理 1、竣工资料以外,提供如下资料 2、施工图纸一套(蓝图或甲方、监理盖章确认的白图); 3、竣工图纸单独两套(需甲方、设计、监理签字盖章); 4、质量验收记录(竣工验收单)二份。 5、设计变更、技术核定单、图纸会审等有关影响工程费用变动的资料两套(原件); 6、工程量汇总表三套(需甲方、监理签字盖章); 7、工程签证单三套(需甲方、监理签字盖章); 8、工程施工过程中甲方、乙方、监理单位之间的往来联系单、通知 单、会议纪要、函件等一套(原件)。 9、甲供材料交接确认单三套(需甲方、监理签字盖章) 10、水电交接确认单、费用支付情况确认单三套(需甲方、监理签字盖章,如果总包单位代管需总包确认) 五、其他————招投标办负责收集整理 1、决算审计报告(需扫描留存) 2、决算资料提交后收条交公司(收条明确:项目名称、单位套数、正副本、签收单位/人、签收时间); 3、工程发票及税票(需扫描留存,财务科配合) 4、工程使用钢材、混凝土、水泥、管桩发票(需扫描留存,财务科配合) 江苏太湖地基工程有限公司 宜兴市太湖地基工程有限公司南京分公司 宜兴市太湖地基工程有限公司天津分公司 2012.08.31