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物业管理有限公司
物业服务中心 24 小时值班制度
1.0 目的
规范值班人员工作职责和流程,提高客户服务中心的工作效率和管理服务水平,24 小时服务业户。
管理服务流程
物业服务中心值班服务时间安排:客服中心每日 8:30—11:30、14:00— 17:30,消防监控中心在非客服中心值班时间内代替客服中心履行值班职责。
保持物业服务中心两部服务电话 24 小时处于畅通状态,严禁利用值班电话闲聊,全天候不间断做好接待服务准备工作。
值班人员应遵守作息制度,按规定时间值班,不得脱岗漏岗。如遇特殊原因不能值班时,须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。
按规定履行《客服前台接待服务工作流程》和《岗位服务质量考核标准》, 接待客户,规范填写《工作信息记录本》,对重要的事件必须记录发生和处理的详细情况,并向相关主管或物业服务中心主任报告。
做好值班交接记录。值班期间未尽的事宜,且需要接班人员处理的,必须交接清楚,并在《工作信息记录本》上作好记录。
值班人员应推迟 5 分钟下班,下班前应先关好空调并检查工作场所,没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要加班时, 要告知其离开时关灯、锁门。
质量记录
《工作信息记录本》
原创力文档


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